本文目录一览：
- 1、采购管理是什么
- 2、采购管理包括哪几个方面
- 3、采购管理的流程是什么？
- 4、如何做好采购管理
- 5、何为采购管理？
- 6、采购管理的五个职能是什么
- 7、采购管理的流程？重点环节是哪些
- 8、如何做好采购管理
- 9、采购管理的方法
- 10、如何做好采购管理
采购管理是什么
采购管理是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
采购管理指的是根据采购的目标进行规范，有计划的科学管理制度实施，让整一个采购环节更加合理。
采购管理包括哪几个方面
采购管理包括采购计划、订单管理、发票校验三个方面。
采购计划：对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购订单管理：以采购单为源头，对从供应商确认订单，发货，到货，检验，入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
发票校验：是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行校验处理。
采购管理是指企业在采购过程中对采购活动进行规划、组织、实施、监控和控制的管理过程。采购管理主要包括以下几个方面：
采购计划：根据企业的需求，制定采购计划，包括确定采购品类、数量、时间等，以及预估采购成本。
供应商评估：对供应商进行评估，确定合格的供应商，包括评估供应商的能力、信誉、质量、价格等方面。
采购合同管理：管理采购合同的签署、履行和变更，确保供应商按照合同要求履行合同义务，同时避免合同风险。
采购执行：执行采购计划，包括采购订单的发放、物流协调、验收等。
采购绩效管理：对采购过程和供应商绩效进行管理和评估，确保采购活动达到预期目标，同时持续改进采购流程。
采购风险管理：识别、评估和控制采购风险，如供应商风险、市场风险、合同风险等。
采购信息管理：管理采购过程中产生的各类信息，包括采购数据、合同文件、供应商档案等。
作为专业的采购管理系统，8Manage SPM突破传统的手工采购局限，实现电子化采购管理的模式，大大提升企业采购效率，让采购管理工作变得更简单。系统支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、招投标、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助企业实时掌控采购进度和情况。
采购管理的流程是什么？
一般来说，采购的核心流程包括：需求分析、供应商筛选、谈判、决策、合同签订、供应链管理等。这些环节缺一不可，但是我们不得不承认，这些环节中哪一个是最重要的？或者，这些环节孰优孰劣？
需求分析是采购的核心环节之一，因为只有清晰明确的采购需求，才能在接下来的采购流程中寻找到最合适的产品或服务。在实际采购环节中，如果需求分析不清晰，就有可能引发后续采购流程的不必要延误、挑选错误的产品等问题。需求分析的清晰明确程度，直接决定了采购流程的成功与否。
供应商筛选也是非常重要的采购环节。在采购前阶段进行供应商筛选，既可以筛选掉一些不匹配的供应商，又可以确定最佳供应商。如果缺乏供应商筛选环节，单纯将产品生产与提供服务的责任交给供应商，可能会出现产品质量、价格、供应能力等各种问题。因此，通过供应商筛选环节，可以选择到最合适的供应商合作，避免采购风险。
谈判是采购环节中一项非常重要的工作。通过谈判，采购人员可以了解供应商的交货能力、产品质量、价格水平等方面的信息，可以结合企业的实际情况进行筛选。在谈判中，采购人员可以与供应商就产品生产、售后服务、售后问题处理等方面进行沟通，厘清双方的权利义务，使得合作更加合理、更加协调。
决策环节是采购流程中非常重要的一步，一旦采购决策做出，后续整个采购流程就会按照决策方向进行。因此，在采购流程中，决策的正确性非常关键。一旦决策出现错误，将可能导致采购流程的停滞、采购成本的增加、产品生产时间的延误等问题。
合同签订环节同样是采购流程中非常关键的一步。在采购流程中，签订合同是法律手续之一，具有非常重要的意义。一旦签订的合同没有约定清晰，双方就会有争议，会带来商业上的很多不利影响。
最后一步是供应链管理环节。在采购商品之前，了解供应链的信息是有必要的，因为这一步将帮助企业大幅减少采购成本。供应链管理环节中，企业需要选择一些有着潜力的企业作为合作伙伴，并参与到供应链中。对于企业自身，该环节还包括合理存储、物流、库存管理等多方面的工作。
综上所述，虽然采购流程中各个步骤缺一不可，但是其中最重要的环节是需求分析，因为需求分析的结果直接影响到后续采购流程的顺畅开展。同时，各流程紧密相联，互相依存，缺一不可。因此，在采购流程中，应该全面地考虑各种因素，保证采购流程的成功进行。
第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。第二步：确定和评估供应商名单一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。第三步：与选定的供应商协商合同在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。第四步：提出采购申请并下达采购订单在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。第五步：在收到发票后完成付款流程供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。第六步：接收并审核所要求的货物/服务的交付根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。第七步：保存发票的正确记录在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。第八步：选择合适的采购管理软件与过去的流程相比，采购已经成为一个企业不可缺少的长期战略。但随着采购流程越来越复杂化，有很多企业便纷纷采用现代的采购软件来简化杂乱的采购流程并保持透明化。使用像8Manage SRM一样可靠的采购管理软件，便能有效地简化采购流程将加快采购效率，可以更好地控制并监视采购生命周期的每个阶段。
进行采购的基本流程一、采购需求 二、寻找供应商 三、询价、比价、议价 四、采购洽谈 五、合同的签订 六、交货验收 七、质检 八、入库 九、计划对账 十、财务结算注意事项：1、尽量收集多一点产品信息 2、做事情要有条理 3、工作有计划 4、学会主动与人沟通 5、对工作的难点重点要有总结 6、尽量做好工作总结 7、做好供应商的管理 8、要持续对订单的跟踪 9、问题处理 10、良好职业习惯《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。《中华人民共和国民法典》 第九百六十一条 中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。
如何做好采购管理
目前而已，许多企业在采购过程中，普遍存在以下的问题：
1、采购流程模式僵化，采购审批手续繁琐，缺乏系统筹划，工作效率低下。
2、采购监控不到位，出现采购监控盲点，各部门信息互不相通，部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突频繁发生。
3、不注重供应商关系管理，缺乏对供应商质量的考核和监督，出现采购商品交货不及时、缺乏售后服务、产品数量和质量与采购合同不一致等问题。
4、缺乏信息技术支撑，采购各环节全部手工操作，采购过程效率低下，极大耗费时间和人力成本。
想要做好采购管理，需要做好这几个工作：
第一、供应商开发。这分为主动、有序的根据自身产品特点，企业年度开发或生产计划，以及当下供应商库的现状，进行供应商的拓展和置换。另外一种是被动开发，一般属于江湖救急，临时性的需要新品类供应商，当然临时也有转为常态化。
第二、供应商确定。用哪个供应商不是老板说了算，也不是采购主观意志决定的。考察好供应商，确立了供应商范围。标准规范应该是：有评估流程，有评委，有评审目标，细则等。组织进行公开、公平、公正的审核，按照评分结果进行合格供应商的选择。
在实际操作过程中，供应商准入一般没有这么麻烦。这个工作要么没有，要么就是供应商管理部门搞定，或者怕担责任拉个采购部一起定了。毕竟其它不专业的部门也不好插手，那种硬要插手的，肯定是牛B部门。
第三、供应商过程评估。在采购业务发生了，总要对供应进行绩效考核。一般主要考核：质量合格率？准交率？服务状况？异常问题处理能力？当然在考核过程中，采购部要避免自己采购自己裁判，要多听需求部门意见，以及其它质量、技术等部门评价意见。优胜劣汰，要做到让人心服口服，逐步提高优质供应商比例。
第四、供应商改进。采购部要及时且定期公布供应商评估意见，一般包含优秀、待改进、终止合作。原则上不能轻易放弃一个供应商，要及时帮助且给供应商机会，让它跟上公司步伐。确实扶不起的阿斗，毫不犹豫的淘汰。
第五、供应商差异化管理。老手一般很重视这方面管理，一定要依据采购物品的重要性，采购金额的大小，做好供应商的区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般性供应商，备选供应商，实现差异化管控。
当然，随着采购业务日益增长，想要做好采购管理工作，借助一款合适的采购管理软件也是必不可少的。8MSaaS SPM云端采购管理系统基于云计算，采用SaaS租用模式，各功能模块可按需购买，即买即上线使用，有效提高软件在采购工作中的实用性和灵活性，企业无需再担心系统维护和运维问题，大大节省IT和人力成本。中小企业能够以极低的成本实现更智能高效的采购管理模式，大大增强企业竞争力。
在采购管理方面，8MSaaS SPM为中小企业构建科学规范的采购流程，支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助中小企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通，加强采购各环节的监控，实现公开透明、科学高效采购。
做采购管理7大管理工具~！
一、SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在 资源方面的优势与劣势，把握环境提供的 机会，防范可能存在的风险与威胁，对我 们的成功有非常重要的意义。
二、PDCA循环规则
Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进 行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化， 并确定新的目标，制定下一轮计划。
意义：每一项工作，都是一个pdca循 环，都需要计划、实施、检查结果，并进 一步进行改进，同时进入下一个循环，只 有在日积月累的渐进改善中，才可能会有 质的飞跃，才可能取得完善每一项工作， 完善自己的人生。
三、6W2H法
What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因； Who：参加这项工作的具体人员，以及负 责人； When：在什么时间、什么时间段进行工 作； Where：工作发生的地点 ； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？
意义：做任何工作都应该从6W2H来思 考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝 盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能 节约写报告及看报告的时间。
四、SMART原则
Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的； Time based 时间的；
意义：人们在制定工作目标或者任务目标 时，考虑一下目标与计划是不是SMART 化的。只有具备SMART化的计划才是具 有良好可实施性的，也才能指导保证计划 得以实现。
特别注明：
有的又如此解释此原则：
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要 切中特定的工作指标，不能笼统； ——M代表可度量(Measurable)，指绩效 指标是数量化或者行为化的，验证这些绩 效指标的数据或者信息是可以获得的； ——A代表可实现(Attainable)，指绩效指 标在付出努力的情况下可以实现，避免设 立过高或过低的目标； ——R代表现实性(realistic)，指绩效指标 是实实在在的，可以证明和观察； ——T代表有时限(time bound)，注重完成 绩效指标的特定期限。
五、时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做
B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力
C、紧急不重要 造成干扰的事、电话、 信件、报告 会议 许多迫在眉捷的急事 符合别人期望的事
D、不重要不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优 先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果 总是在忙于救火，那将使我们的工作永远 处理被动之中。
六、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何进行 WBS分解：目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则： 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务 活动可直接分派到个人去完成；每个任务 原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通； 一对一个别交流； 小组讨论。
WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰； 逻辑上形成一个大的活动； 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑 和监控点； 所有活动全部定义清楚。
意义：学会分解任务，只有将任务分解得 足够细，您才能心里有数，您才能有条不 紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
七、二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗 时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要 程度”编排事务优先次序的准则是建立 在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基 础上。
举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中；
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾， 善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
一、 制定采购计划
1、制造、采购分析
一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什
么、采购多少以及何时采购等。
在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购
评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部
分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。
2、合同类型的选择
当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定
了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目
经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。常见的合同可
分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说，
其适用情况如下：
成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。
成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目。
成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。
固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同。
固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能
最大，因而最常用。
3、采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程
进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、
制定评价标准等。
根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。
二、 采购过程管理
1、询价（Solicitation）
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方
资格确认（SourceQualification）。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网
等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投
标建议书。
2、供方选择（SourceSelection）
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合
评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双
方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。
1）授权承包商在适当的时间进行工作。
2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3）检查和核实分包商产品的质量。
4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。
5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6）采购审计。
7）正式验收和合同归档。
三、采购成本分析
本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性，但更重要的是，
应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中，很多招标单位通常
只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体
采购成本。
1、招标成本
首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书
（RFP）、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出要约。该过
程可能需要整个合同价的2%到5%。
然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在
竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者，该成本将达到合
同价的5%到30%。表面上看来，这笔款项由竞标者承担；但是，从长远看是由招标方承
担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
评标程序开始后，招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成
本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时，这部分成本将大幅增
加。
因此，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方
处于何种行业，降低招标成本都是一种责任。
2、建设成本
建设成本是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面：
前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员
工和管理者的培训等。
3、所有权损耗成本
所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会
持续多年，并且可能是前期费用的许多倍；在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的
处置成本。
综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价，帮助买方选择最好的方案。
采购安全和保密
采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不
要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人
越少越不会有漏洞。
妥善安置相关文件和计算机内的材料，不用时（包括周末和晚上）要将其锁好，不要
将评估的表格展开放在桌子上，以免被看见，及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉，
以免别有用心者发现它们。
何为采购管理？
何为是采购管理？
例如像8Manage SRM采购管理是通过监控采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
何为采购管理？
引导语：下面我就来和大家介绍一下什么是采购管理，希望能够帮助到您，谢谢您的阅读，祝您阅读愉快。
一、基本介绍
采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。现代管理教育将采购管理的职能划分为三类，即保障供应、供应链及信息管理。
二、采购流程
1.采购计划
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2.采购订单
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3.发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
4.交易管理
(Transaction)
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：围绕着采购订单(PO，Purchase Order);
与供应商较容易的讨价还价;
仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件;
被动地执行配方和技术标准。
5.采购合同
(Procurement)
采购对于供应商来说就是他们 的订单。
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性;同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：
围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系;
加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;
重视供应商的成本分析;
开始采用了投标手段;
加强了风险防范意识。
6.策略采购
供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)
比较新的概念策略性采购，其特征是：
与供应商建立策略性伙伴关系;
更加重视整个供应链的成本和效率管理;
与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;
寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作;
充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;
更为复杂，广泛的应用投标手段。
其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。
三、三项职能
1.保障供应
采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。企业生产需要原材料、零配件、机器设备和工具，生产线一开动，这些东西必须样样到位，缺少任何一样，生产线就开动不起来。
2.供应链管理
在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售，需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持，相互之间最好的协调配合。一方面，只有把供应商组织起来，建立起一个供应链系统，才能够形成一个友好的协调配合采购环境，保证采购供应工作的高效顺利进行;另一方面，在企业中只有采购管理部门具有最多与供应商打交道的机会，只有他们最有可能通过自己耐心细致的工作，通过与供应商的沟通、协调和采购供应操作，才能建立起友好协调的.供应商关系，从而建立起供应链，并进行供应链运作和管理。
3.信息管理
在企业中，只有采购管理部门天天和资源市场打交道，除了是企业和资源市场的物资输入窗口之外，同时也是企业和资源市场的信息接口。所以采购管理除了保障物资供应、建立起友好的供应商关系之外，还要随时掌握资源市场信息，并反馈到企业管理层，为企业的经营决策提供及时有力的支持。
四、采购管理制度
采购是现代物流链中的一个基础环节，它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作，对整个公司的经营活动的进行至关重要。
具体做法
1.采购工作管理目标
2.采购管理系统
3.采购管理工作内容
4.标准采购作业程序
5.标准采购作业细则
6.公司采购规程
7.采购工作实施办法
8.采购入库验收管理规定
五、产品销售制度
产品销售是公司实现利润与经营目标的关键环节因此产品销售是现代公司最重要的一项管理制度一家公司缺乏现代的产品销售管理制度不一定卖不出产品但肯定不能达到最好的效果现代公司的产品销售管理制度主要有以下几个方面
1.年度销售计划管理制度
2.销售方针计划书
3.销售管理制度
4.销售促进计划
5.产品定价管理制度
6.产品降价销售管理规定
7.特约销售组织制度
8.公司特约销售经营制度
9.公司经销商年度奖励办法
10.业务员开拓新客户奖励办法
11.公司销售人员管理制度
12.销售人员考核与奖惩办法
13.卖场服务标准
14.售后服务管理制度
15.客户投诉经济处罚细则
16.客户投诉行政处罚条例
17.客户投诉管理制度
18.客户投诉案件处理办法
19.客户提案意见处理规定
六、仓储管理制度
仓储管理与采购管理一样也是现代物流管理的一个重要环节做好仓储管理工作对于保证及时供应市场需要合理储备加速周转节约物资使用降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用因此仓储管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分它主要包括以下几个方面
1.公司仓库规划管理制度
2.库存量管理工作细则
3.公司物资储存保管条例
4.公司储存管理办法
5.公司材料编号办法
6.仓库管理办法
7.公司产品领用细则
8.公司发货管理规定
9.退货管理规定
10.进货管理规定
11.调货管理规定
12.出库管理规定
13.商品进出库管理规定
14.公司产品保管条例
15.仓库安全管理办法
七、管理平台
互联网第一个采购管理平台由原浙江省机电设备招标局局长吴树贵先生和曾任浙江省国际技术设备招标有限公司总经理助理的罗青先生在2001年共同创建;2002年创建上海必联;2009年获十年电子商务模式创新大奖。业内的采购管理平台基本功能包括：
(一)采购商采购管理平台
1.价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。
2.采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。
3.采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。
4.合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。
5.订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。
6.采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。
7.供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。
8.采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
(二)供应商供应管理平台
1.客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场;
2.交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易;
3.订单协同：必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。
4.合同管理：合同是采购定价结果的体现，也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。
5.供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质;同时，与采购商双向查看和管理协议内容。
八、管理原则
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。
4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。
5.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。
6.不定期的监督，规范采购行为。
7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。
8.加强开发能力，寻求廉价代替品。
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采购管理的五个职能是什么
采购管理涉及组织和管理采购过程，以获取项目所需的产品、服务和资源。以下是采购管理中的五个主要职能：
采购需求确认：职能是识别和确认项目所需的采购需求。这包括明确项目的采购范围、规格要求、数量和质量要求等。通过与项目团队和利益相关者的沟通，确保对采购需求的准确理解和明确定义。
供应商选择和评估：职能是根据采购需求，进行供应商的筛选、评估和选择。这涉及收集供应商信息、制定评估标准、发出询价或招标邀请，并根据评估结果选择最合适的供应商。供应商的评估标准可以包括供应能力、产品质量、价格竞争力、交货能力、可靠性等因素。
合同管理：职能是管理与供应商之间的合同过程。这包括合同起草、谈判、签订、履行和关闭等各个环节。合同管理确保合同条款的合理性、合规性，以及供应商交付的产品和服务与合同约定的一致性。
供应商关系管理：职能是与供应商建立和维护良好的合作关系。这包括与供应商保持沟通、解决问题、处理纠纷、评估供应商绩效，并寻求与供应商的长期合作关系，以确保持续的供应和满足项目需求。
采购监控和控制：职能是监控和控制采购过程，确保采购活动按照计划进行并达到预期效果。这包括跟踪供应商交付进度、检查产品质量、管理采购变更、处理供应商风险和问题等。采购监控和控制有助于确保采购过程的透明度、效率和质量。
这些采购管理的职能在项目中起到关键的作用，以确保项目能够获得高质量的产品和服务，并在时间、成本和质量等方面实现采购目标。
8Manage SRM采购管理软件的强大功能加上其保持预算正常的智能洞察以及高级报告分析，能够充分满足企业发展的需求，使企业改善与供应商的关系、做出更好的数据驱动决策、提高整体绩效并促进业务发展。
采购管理的五个职能是什么
采购管理的五个职能是什么，职场上难免会有困难，无论是刚进入职场的人还是已经在职场上比较长时间的人，都在所难免，那么如果是有的小伙伴想做采购管理，那么采购管理的五个职能是什么呢？让我们一起来看看吧。
采购管理的五个职能是什么1
岗位职能：
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
采购管理的五个职能是什么2 采购管理（企业采购活动执行过程的科学管理）
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。
采购流程
采购计划
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的`供应商，进行在线采购。
发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
交易管理
(Transaction)
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；
·与供应商较容易的讨价还价；
·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；
·被动地执行配方和技术标准。
采购合同
(Procurement)
采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：
·围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；
·加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；
·重视供应商的成本分析；
·开始采用了投标手段；
·加强了风险防范意识。
策略采购
供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)
比较新的概念策略性采购，其特征是：
·与供应商建立策略性 伙 伴关系；
·更加重视整个供应链的成本和效率管理；
·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；
·寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；
·充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；
·更为复杂，广泛的应用投标手段。
其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。
采购管理的流程？重点环节是哪些
企业在确定采购流程的重要性之后，下一步就是重要流程设计。以下是有效采购流程的七个步骤：
第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求
当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。
第二步：确定和评估供应商名单
一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。
这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。
第三步：与选定的供应商协商合同
在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。
第四步：提出采购申请并下达采购订单
在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。
一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。
第五步：在收到发票后完成付款流程
供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。
根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。
第六步：接收并审核所要求的货物/服务的交付
根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。
第七步：保存发票的正确记录
在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。
一、目的：
规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围
适用本公司范围内采购管理
三、内容
（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算
简单说采购管理有以下几个流程：
1、采购计划（要买什么）。
2、寻源（寻找供应商）。
3、引入供应商（包括资格预审，判断该供应商是否符合公司要求）。
4、招投标或比价（就是把标书或者询价单发给供应商，让他们报价）。
5、开标或者进行比价分析（就是收到供应商的标书或者报价单后，就行开标比价），一般会有历史价、信息价、实时更新网价。
6、定标或选定供货供应商（就是选择让哪个厂家供货），一般会以价格、付款条件、供货周期等因素进行判断选定。
7、签订买卖合同或者采购订单（具有法律效应的供需文件）。
8、跟进供货，根据合同或者订单的条款要求，以及公司的实际进度通知厂家备货、供货。
9、结算付款，按照合同或订单的条款办理给厂家办理结算，并支付货款。
10、履约评定（供应商评定），在与厂家发生完业务后，对厂家在供货能力、服务态度、垫资能力、售后服务等等多方面进行评判，判定该供应商属于优秀、良好、合格、不合格。以上为采购管理流程，其中重点环节是招投标或者比价，这是重中之重。决定着是否为公司节约成本，降本增效。
以上全为手码，来自一个干采购行业十年的老鸟！望采纳，觉得不错可以关注、点赞。（有采购方面的问题可私信，知无不言）
如何做好采购管理
提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理，以提高采购原材料的质量。
控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此，在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。
建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量，使采购活动尽量集中，降低采购成本；另一方面又要避免依赖独家供应商，防止供应商借助垄断提高价格。
与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势，让其积极参与产品开发或过程开发，将供应商纳入企业自身的整体经营中。
树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作，同销售工作一样，采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此，采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系，树立企业的优秀形象。
信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲，其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供 应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核及评估体系，开展采购体系的自我评估，同其他单位的采购水平进行比较，借以不断提高整体采购水平，建立培养稳定 且有创造性的专业采购队伍，与其他单位共享采购资源和信息等。
1.提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理，以提高采购原材料的质量。
2.控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此，在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。
3.建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量，使采购活动尽量集中，降低采购成本;另一方面又要避免依赖独家供应商，防止供应商借助垄断提高价格。
4.与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势，让其积极参与产品开发或过程开发，将供应商纳入企业自身的整体经营中。
5.树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作，同销售工作一样，采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此，采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系，树立企业的优秀形象。
6.信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲，其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供
应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核及评估体系，开展采购体系的自我评估，同其他单位的采购水平进行比较，借以不断提高整体采购水平，建立培养稳定
且有创造性的专业采购队伍，与其他单位共享采购资源和信息等。
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购子系统的业务流程图。 采购子系统业务流程图通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。该系统与库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用，能提供企业全面的销售业务信息管理。
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执行采购的三种境界
程晓华
2014-7-9
前几天在长春讲课，有学员问我，程老师，怎么样才能做好采购工作？
我说，您问的“采购”是指哪个采购？
Sourcing（寻源采购）还是Procurement（又叫Buying，执行采购）？
她说我们不管寻源，主要是下PO、预测及追料。
我又问，您说的“做好”是什么意思？
她说我们整天忙着追料，忙忙碌碌的，还是天天缺料，一点成就感都没有。
我说，你为什么天天忙着追料？
因为你天天忙着追料，所以，你忙，而且忙忙碌碌，碌碌无为！
忙，就是瞎忙，忙这个字本身就“心”+“亡”，这是忙到最后的结果。
很多采购员天天忙着追料，永远没有长进，这是做采购员最差的一种境界，所谓“事后控制”。
稍好一点的是“事中控制”-
我知道我今天、明天、这个周甚至下个周要到哪些物料，我估计哪些料、哪些供应商可能有问题，我有重点、有计划地提前去预防，这是做采购的第二种境界。
能做到第二种境界的采购员是可以加薪的，但还不够升职的资格。
那么，做采购的最高境界是什么呢？
个人的经验就是，没事就到供应商那里去喝酒！
当然，供应商的酒可不是白喝的，你需要帮助供应商熟悉你的产品，理解你的需求（PO、预测等），并根据供应商的产能情况，建立合理的生产与库存控制策略，提高供应商对你需求变化的应对能力，帮助供应商提高及时交付率、灵活度，同时减少供应商的呆滞库存损失，这才是正道。
达到第三种境界，您就可以升官、发财（加点薪，不是吃回扣儿）了。
作者程晓华先生，《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师
；“TIM-全面库存管理”首席咨询师
做好采购管理要注意以下几点：全面分析供应环境；构建采购战略体系；解读和运用战略采购；进行战略定位、制定采购策略；在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策。
1、全面分析供应环境
现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。
2、构建采购战略体系
企业之间竞争的日趋激化，不仅体现在参与竞争的企业越来越多，更重要的是竞争的程度越来越深。这种竞争程度上的变化既反映在多样化经营；又反映在企业运作中的高技术、高效率。
企业该如何根据自身特点，制定供应战略规划，适时、有效地开展采购工作，已成为企业谋求长远发展的重大课题。
3、解读和运用战略采购
据经济专家分析，企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下，企业要想靠增加销售来获取1元钱的利润。则需多销售20元的产品，可见采购管理企业中最有价值的部分。越来越多的企业，甚至包括政府机关都在探索试行招标采购，通过降低采购成本提高经济效益。
4、进行战略定位、制定采购策略
企业所需采购的物品很多，对于大中型企业来说，可能有成千上万物品。如果采取相同的方法水管理，就要考虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法，进而加大了采购环节的管理成本。
为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本，应依据物品在企业中的重要性和对供应商的依赖性进行战略定位，
5、在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策
应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。
扩展资料：
采购管理的管理原则
1、首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2、建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3、完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。
4、价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。
5、规范样品的确认制度，分散采购部的权力。
参考资料来源：百度百科-采购管理
采购管理的方法
第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。第二步：确定和评估供应商名单一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。第三步：与选定的供应商协商合同在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。第四步：提出采购申请并下达采购订单在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。第五步：在收到发票后完成付款流程供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。第六步：接收并审核所要求的货物/服务的交付根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。第七步：保存发票的正确记录在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。第八步：选择合适的采购管理软件与过去的流程相比，采购已经成为一个企业不可缺少的长期战略。但随着采购流程越来越复杂化，有很多企业便纷纷采用现代的采购软件来简化杂乱的采购流程并保持透明化。使用像8Manage SRM一样可靠的采购管理软件，便能有效地简化采购流程将加快采购效率，可以更好地控制并监视采购生命周期的每个阶段。
采购管理的方法
采购管理的方法有哪些?下面和我一起来学习一下。
一、总则
为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。
二、管理体制
公司可设立专门的采购部门，具体负责公司采购业务。
公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的采购，由使用的.部门各自办理。
公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、根据年度经营计划，测算和制定年度原辅材料、物资需求计划，每年进行1~2次的成批采购;
五、年度物资计划难以概括，或市场供求变化导致物资需求计划改变的，可在年度中进行多交的零星采购。
六、贯彻“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料。
七、采购计划与申请
根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况，可以制定年度采购计划预案。
根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定半年、季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。
公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施，半年、季度采购计划须经总经理审批，月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。
根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。
公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可即进提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
八、采购实施
采购部收到请购单或采购计划被批复后，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同文本须经采购主管和主管副总经理批准。重大采购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部申请借款，及时向供应方支付定金和各期货物。采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。收到托运单据或提货凭单后，即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收。如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购购员可拒绝接收或将货物退回供应方。对货物品种、质量、数量与合同不符的，采购员及进告知供应方，并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表，分类监控、跟催。采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报主管处置，寻找替代品或变更生产计划。
九、其他
1.采购部应采取有效措施，完成公司下达的降低采购成本的指标，或达到采购目标成本。
2.采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，趋势预测，提出最有利的采购时机。
3.采购部分分析主要物料的采购成本及构成，掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重，对有关费用重监控。
4.采购部选择运输方式，应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安全性、方便性等，多方案比较后选定方式。
5.会同财务部确定贷款分期付款和结算方式，协商使用赊购、商业票据，减少公司采购和库存资金的占用。
十、采购部对采购员的如下工作行为进行考查、评价：
采购目标成本的完成情况;
采购合同履约率和违约程度;
采购成本节约额或损失额;
采购物料质量合格率;
价格波动情况;
供应商稳定性和开拓供应商新情况;
廉法或执着收回扣、贿赂情况。
以上工作情况记入采购员业绩档案，作为考绩依据，并作出相应的奖励和处罚。
十一、附则
本办法由采购部解释执行，经公司总经理办公会议批准生效。
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如何做好采购管理
一、采购管理要抓好五适：适质、适价、适量、适时、适地。
二、选择供应商：
1、采购部门会同技术、品管一起通过对方试做进行评价。
2、检查对方的资质：固定经营场地、生产许可证、质量体系认证、3C认证、营业执照、完税证明等。
3、货比三家，择一留二，采购部门将供应商的完整资料归档。
4、品质与价格都不相同时，看性价比来决定供应商的选择。
三、采购流程：
1、合同评审之后，销售部门根据订单发生产通知单，生产部门据此制定生产计划，采购部门根据库存制定采购计划（材料需求的日期、数量 ）、采购合同。
2、新产品开发的首次采购，是由设计部门发采购计划给供应商。
3、采购人员要随时询问供货进展。
四、风险防范：
1、平时警钟长鸣，经常安排法律案例宣贯。
2、完善采购审批程序：采购合同等书面文字要再三确认，并经批准。
3、进行绩效管理：对降低成本的人员给予奖励。
4、定期轮岗：不让其长期担任专项采购。
5、三家竞价：每种材料安排三家以上的供应商，进行选择。
6、各部门互相牵制：技术、品管、采购、财务等部门各司其职，各负其责。
执行采购的三种境界
程晓华
2014-7-9
前几天在长春讲课，有学员问我，程老师，怎么样才能做好采购工作？
我说，您问的“采购”是指哪个采购？ Sourcing（寻源采购）还是Procurement（又叫Buying，执行采购）？
她说我们不管寻源，主要是下PO、预测及追料。
我又问，您说的“做好”是什么意思？
她说我们整天忙着追料，忙忙碌碌的，还是天天缺料，一点成就感都没有。
我说，你为什么天天忙着追料？
因为你天天忙着追料，所以，你忙，而且忙忙碌碌，碌碌无为！
忙，就是瞎忙，忙这个字本身就“心”+“亡”，这是忙到最后的结果。
很多采购员天天忙着追料，永远没有长进，这是做采购员最差的一种境界，所谓“事后控制”。
稍好一点的是“事中控制”- 我知道我今天、明天、这个周甚至下个周要到哪些物料，我估计哪些料、哪些供应商可能有问题，我有重点、有计划地提前去预防，这是做采购的第二种境界。
能做到第二种境界的采购员是可以加薪的，但还不够升职的资格。
那么，做采购的最高境界是什么呢？
个人的经验就是，没事就到供应商那里去喝酒！
当然，供应商的酒可不是白喝的，你需要帮助供应商熟悉你的产品，理解你的需求（PO、预测等），并根据供应商的产能情况，建立合理的生产与库存控制策略，提高供应商对你需求变化的应对能力，帮助供应商提高及时交付率、灵活度，同时减少供应商的呆滞库存损失，这才是正道。
达到第三种境界，您就可以升官、发财（加点薪，不是吃回扣儿）了。
作者程晓华先生，《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师 ；“TIM-全面库存管理”首席咨询师
采购管理涉及销售、库存、生产等很多环节，以前的采购模式可能无法满足企业需求。现在企业的采购需求更加多样化，采购的管理门道越来越深奥，所以企业才会考虑再换一套采购管理系统。
再次证实选择一套功能完善，灵活度高，且售后服务到位支持个性化开发的管理系统有多重要。
C2P工业云的供应商基础资料，支持线下文件一键导入，配置好供应商价格表后，采购时系统会根据各个供应商报价自动填充最佳供应商；在供应商价格表设置好价格阶梯，单价随采购量的不同自动变化；
部门与部门之间数据互通，一些产品往往需要常规备货，那我们就可以设置安全库存，根据安全库存自动触发采购询价单。可以在相应的采购订单上，单笔订单查看仓库的入库单、单据的状态以及明细行上实际收货数量来判断仓库收货情况。
另外工业云支持业务财务一体化，货物的采购流动，账户余额和付款请款等，系统实时更新变化。。。
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想要做好采购管理，需要做好以下六方面：
一、推行电子化招采，采购流程全自动化
首先，采购降本增效有效而科学的方法都需要依赖规范的采购流程和技术，建议企业采用在线采购方式，通过电子采购平台实现采购流程规范化管理。在线采购的方式能够将企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同，实现采购全流程自动化。
市面上可供选择的电子采购工具多样，在这里，推荐8Manage SPM在线采购平台，一站式管理采购全过程，包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等，通过职责分离及电子留痕，将采购透明化，一站式的采购模式，将企业采购管理效率大大提升，有效降低采购成本。
二、做好采购开支分析，减少不合规支出
采购通常会产生不合规的支出，这种未被集团采购部门或预算负责人所批准的支出，成为采购成本增加的一部分。为了避免这种开支，采购开支分析必不可少，企业需要对历史采购支出进行系统性分析，实现支出的可视性与可控性，准确找到采购人员不合规的支出部分。
三、供应商定期招募，获取最优采购价
无论在购买产品还是服务时，相信大多数采购人员都会有关于供应商折扣的指标和压力，管理层都喜欢将这种方式当作是成本控制的策略。作为采购人员，为了达到要求，会不断处于与供应商在价格方面的拉锯战中，十分耗时费力。
四、注重合同续约问题，及时更新与修正合同
供应商合同续约是个棘手的问题，棘手的地方不仅在于合同的附属细则，而且如果忽略合同续约日期，没有及时处理，企业会再次跟不合需求的供应商捆绑在一起一年、两年或更长时间，而供应商的优劣直接决定了产品的价格和质量、交付日期、合同履行等等，导致企业各方面成本增加。
通过续约概览，采购人员轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同，非常方便省时。同时，在合同中可管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。
五、采用电子招投标，在线采购公开透明
在电子招投标的不断发展下，传统线下招标的弊端逐渐显露：操作流程复杂、过程不透明、外部协作效率低等，造成采购周期长，整个运作成本高。而电子招投标可以让供应商即时同步参与，采购双方实时协同，规范化的流程、使招投标更透明，采购更高效，是企业在招标采购中值得推行的方式。
六、加强供应商关系管理，优化整体供应链
很多企业容易忽视供应商的关系管理，与供应商关系的好坏不仅会影响企业的收货，也会影响到企业的声誉。与供应商建立长期稳固的关系是互惠互利的，这能帮助企业与供应商的目标保持一致，增加从供应链中节约成本的可能性，还能够跟供应商协商更好的合同条款，实现双赢。