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电脑办公软件基础知识,办公软件学习都学些什么

技能知识 · Sep 08, 2023

本文目录一览：

office办公软件基本操作有哪些

office办公软件基本操作主要包括以下内容：
word基本操作
1、编排文档的输入、编排、输出等。
2、文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等。
3、文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。
4、页边距进行设置等等。
Excle基本操作
1、函数的运用
2、表格的制作
PPT基本操作
1、相册的制作
2、幻片灯的播放
3、演示文稿的合并
4、放映时间间隔的设置
5、项目符号的制作
办公软件word基本操作，word在我们生活中经常用到，如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。
工具/原料：华硕飞7、Windows10、office2016
1、更改字符：
可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。
2、更改文段格式：
如果文档是文章的话，可以用Word对其段落和文字的位置进行调整，可以居中、左右对齐，此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。
3、美化文段：
用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号，格式中的背景和水印可以用于标注和美化。
4、翻译单词：
Word可以代替金山词霸，工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词，按回车键就可以进行翻译。
5、无格式处理：
用Word可去除格式，在网络上复制下来的有网格的文档，使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。
6、设置页码：
可以对文章设置页码，右键点击页脚，进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”，点击页码，选择所需要的页码形式。

办公室文员的基本电脑知识需要会哪些

文员的基本电脑知识有电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等。下面就和我一起去看一下吧！

文员的基本电脑知识 1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑，实现文件的快速传输和处理。
5、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。
6、截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。
办公室文员的能力要求 1、 熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、 良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、 有文书我撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书我撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
4、 保持良好的形象也是一种技能
办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情，辅助性的工作，我们需要保持良好的形象，但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文员，就具备了做一名优秀办公室文员外在形象，良好的形象对顺利开展工作更有利。
5、 熟练使用办公自动化设备
办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。
办公室文员的岗位职责 1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、负责传真件的收发工作。
8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、社会保险的投保、申领。
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、接受其他临时工作。

电脑办公软件基础知识教程

办公基础知识大概有计算机组装与维护、键盘和鼠标的使用功能、打字、输入法、电子表格、文档、PPT的制作等。
以excel表格制作为例，方法如下：
1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。
2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。
3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。
4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。
5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。
6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。

办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些？

职场中的办公文员除了日常的事件处理外，还需要熟练操作办公软件，当今社会，互联网发 达，如果不会基本的办公软件，怎么能在职场中立足、生存，特别是办公文员等文职性作。具体内容如下：
1.必须掌握excel。
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。
2.必须掌握word。
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。
3.尽量掌握PPT。
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
4.会电脑的基本操作。
想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。
5.多去网上自学。
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
6.遇到问题千万不要逃避。
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
7.熟能手巧。
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。

零基础自学办公软件，看这些免费的办公软件教程就够了!

对于很多电脑初学者来说，自学word、excel、ppt等相当困难。很多时候，需要四处去寻找教程，亦或者花钱报培训班。这样花钱又吃力，还不一定能学好。没关系，W3Cschool小师妹为大家收集了常用办公软件教程。无论是office、excel、photoshop，还是axure，都有很详细的自学资料。


1.学习office技巧

此教程，是微软(中国)有限公司推荐图书，也是微软Office技巧大赛优秀作品，包含Office技巧1000例。这本教程中，你可以学习Access、FrontPage、Outlook、PowerPoint、Excel、Word等技巧。

2.excel教程

在办公软件中，EXCEL非常重要。运用excel，可以处理各种各样的数据，它被广泛的运用在金融、统计财经等领域。W3Cschool小师妹为大家收集的excel教程，涵盖了excel实用技巧系列、表头操作、函数应用、美化图表等技巧。

3.Photoshop高级教程

Photoshop是图片处理软件，功能相当强大。对于使用的人来说，要想完全掌握，相当困难。W3Cschool小师妹为大家推荐的Photoshop高级教程，可以帮助大家提高图片的处理能力，尽快掌握这个软件。

4.Axure中文教程

Axure RP是非常专业的一个快速原型设计工具，Axure可以以所见即所得的方式创建界面原型。初学Axure，需要了解工作区间、流程图等知识。而这些，在Axure中文教程中都有。但是初学者看了这个教程后，最好是再进行实战练习，以便加以掌握。

5.学习Markdown

Markdown 是一种标记语言，它使用普通的文本编辑器来编写，事普通的文本内容有一定格式。Markdown 拥有很多优点，因此很多写作爱好者喜欢使用。W3Cschool小师妹精选的Markdown文档，派生于繁体中文版，在此基础上进行了繁体转简体工作，并进行了适当的润色。

现代社会已经成为信息化的社会，每个企业中，电脑已经成为必备品。要想适应岗位变化、职位变化，办公软件的技能必不可少。上面W3Cschool小师妹为大家精选的办公软件教程，希望能够帮助大家。

办公室软件word和excel

1. 办公室软件word基本常识
办公室软件word基本常识 1.办公室word基本知识
word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。
名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字！排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值（调整字间距排表格的时候也可以用上）插入页码、页眉、页脚，这些一般排版的时候都能用上。
排表格的时候，一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。

合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。
excel 汇总用很方便的，自动求和。SUM公式。
选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选，移动复制工作表。
暂时就想到这些。
2.OFFICE办公软件基础知识
试读结束，如需阅读或下载，请点击购买>
原发布者：李霞
office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE20031、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到word的位置直接双击右键打开。OFFICE20033、保存文档①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。4、自动保存①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以更改时间）5、字体的更改①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICE20036、工具栏的快捷键①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号①打开“插入”菜单，点击“
3.办公室需要熟练运用Word 和 Excel的那些知识
office办公软件包括 word Excel Powerpoint
word排版是必不可少的。文字处理是上班中经常遇到的 ，这方面还需要多多积累。
Excel是数据处理的必备。没它你会遇到很多很多的不便。即使不是搞文的，也需要掌握。
Powerpoint在单位基本就是给人家领导搞的。做个会议议案了什么的 。没什么难度。学学就行了 。
word Excel在上班初期是检验你的一个项目，你刚到新单位不可能让你干专业，打杂，做文件是必不可少的。
4.简单的办公软件操作知识
在公司一般用EXCEL比较多。
word这么简单，你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧，前面几条是用的比较多。
Excel操作技巧（1）、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
（2）、去掉默认的表格线（网线）单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“*”去掉）。（3）、增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。（4）、快速给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。
（5）、实现条件显示统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。
假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：=if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“优秀”)） 分三个等级=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“优秀”)）） 分为四个等级注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。
（6）、跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、两次选定单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。
其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。（8）、“Shift+拖放"的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“？"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。（9）、超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。
选定工作表，选择“编辑"\“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。（10）、数据填充技巧在Excel97表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。
对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。
用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是：单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。
一、数字序列填充数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值（步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数）、终止值（如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止）。
自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为20，步长5，可以采用以下几种办法填充：1？利用鼠标拖曳法拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳，来填充数据。
填充方法为：在初始单元格A1中填入20，再在单元格A2中填入25，用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。2？利用填充序列对话框在初始单元格A1中填入20，打开填充序列对话框，选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40，然后“确定”。
3？利用鼠标右键在初始单元格A1中填入20，用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手，这时会出现一个菜单，选择菜单的“。

办公软件的基础应用知识

　　办公软件基础知识
　　第2页
　　办公软件基本应用
　　1.启动Office办公软件的三种方式
　　桌面右键新建
　　开始—所有程序—Microsoft Office *****
　　运行程序直接输入 Word Excel powerpoint 直接打开
　　2.启动Word 文件，新建空白文档。 3.保存文档。
　　快捷方式Ctrl+S 或者文件保存，另存。
　　4.部分页面设置及工具栏使用
　　 文件
　　页面设置 ，打印预览以及打印 ? 编辑 撤销：Ctrl+Z
　　查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H） 复制 （Ctrl+C ）粘贴（Ctrl+V ）全选 （Ctrl+A） 视图
　　文档结构图，页眉页脚 ? 插入
　　图片（来自文件，艺术字） ，文本框（摆放位置相对自由），超链接（可连接到Excel 或者其他文档） 格式
　　字体，段落，项目编号和符号，边框和底纹，分栏，首字下
　　办公软件基础知识
　　第2页
　　沉，样式格式 工具栏：字数统计 选项 表格
　　插入，合并单元格，居中对齐方式。 5.EXCEL注意信息 图表——柱状图，条形图 数据——排序，筛选，分类汇总 表格以及字体的填充 图形边框线
　　复制粘贴，粘贴格式或者只是粘贴纯文本，数据自然填充，自动求和，注意打印预览，字体居中，行高。
亲问题这么多，买本书自学下吧，亚马逊有售
EXCEL就记住竖的叫列，横的叫行，小格子叫单元格就OK了，其他不会问度娘。
求和给你一个公式:=sum(鼠标点击拖动的区域)
一般的电器企业用到的很多，销售单价，成本价，销售额，销售数量，销售型号，库存数量、库存型号等；
EXCEL数据抓取全部搞定；遇到实际问题来问，解答后记住，日积月累就掌握了；
财务报表常见的有：资产负债表、利润表、现金流量表等。

简单的办公软件操作知识

内容很多，很散，你可以在网上看一下excel教程。
给你推荐一个
http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/excel2003/
在百度上以“excel教程”为关键字搜一下，很多的。
其实不用急的,慢慢学就好了.我开始也是这样的.只要你虚心,同事会教你的.
是广东/东莞/深圳的可以加上我.
本人教办公好几年了...405609479
在公司一般用EXCEL比较多。。word这么简单，你肯定都能行的。下面是excel的一些操作技巧，前面几条是用的比较多。。
Excel操作技巧
（1）、快速给单元格重新命名
EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
（2）、去掉默认的表格线(网线)
单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。
（3）、增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
（4）、快速给工作表命名
双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。
（5）、实现条件显示
统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。
假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：
=if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级
=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”)) 分三个等级
=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”))) 分为四个等级
注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。
（6）、跨表操作数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％
（7）、两次选定单元格
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：
单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。
（8）、 “Shift＋拖放"的妙用
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“?"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。
（9）、超越工作表保护的诀窍
如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑"\“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。
（10）、数据填充技巧
在Excel97表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。
填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是：单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。
一、数字序列填充
数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止)。自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。
例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为20，步长5，可以采用以下几种办法填充：
1?利用鼠标拖曳法
拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳，来填充数据。
填充方法为：在初始单元格A1中填入20，再在单元格A2中填入25，用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。
2?利用填充序列对话框
在初始单元格A1中填入20，打开填充序列对话框，选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40，然后“确定”。
3?利用鼠标右键
在初始单元格A1中填入20，用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手，这时会出现一个菜单，选择菜单的“序列”命令，以下操作同利用填充序列对话框操作方法一样。
二、日期序列填充
日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日期时，利用填充对话框进行自动填写，“类型”自动设定为“日期”，“日期单位”中有4种单位按步长值(默认为1)进行填充选择：“日”、“工作日”、“月”、“年”。
如果选择“自动填充”功能，无论是日期还是时间填充结果相当于按日步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。
三、文本填充
在涉及到文本填充时，需注意以下三点：
1?文本中没有数字
填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。
2?文本中全为数字
当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情况下，填充时将按等差序列进行。
3?文本中含有数字
无论用何种方法填充，字符部分不变，数字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始向右或向下填充步长为正1，从初始单元格开始向左或向上填充步长为负1)变化。如果文本中仅含有一个数字，数字按等差序列变化与数字所处的位置无关；当文本中有两个或两个以上数字时，只有最后面的数字才能按等差序列变化，其余数字不发生变化。
例如，初始单元格的文本为“第4页”，从初始单元格开始向右或向下填充结果为“第5项”、“第6项”……；从初始单元格开始向左或向上填充结果为“第3项”、“第2项”……再如初始单元格的文本为“(3)2班第4名”，向下填充时它的变化依次为“(3)2班第5名、(3)2班第6名……”
如果是为了办公的话，你掌握上面那些，就绝对没有问题。。
CAD我也会，应该你能算上精通吧。不要看CAD那东西很简单，，其实还是比较深奥的。。我也是自学的，，看视频学会的。。如果需要，我也可以把视频传给你。。我QQ286436356 （请注明百度网友）。。你还可以学下PS，这个也很有用的。。。

办公软件学习都学些什么

? 办公软件学习，很多人都觉得很简单，不就是Microsoft Office系列里面的Word文档、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等软件的使用吗?确实，在现实生活中，很多企业工作都要用到这些软件，但是，关于这些办公软件学习知识，你学习到什么程度了?相信很多人只是学习一些简单的使用技巧，对于这些办公软件的很多使用方法还是不清楚的。 一般来说，办公软件学习所需要学到的内容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件，用途很广泛。另外，还有很多其他的办公软件，比如金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等等，这些都要根据企业的实际需求入手，选取最适合员工日常工作所需要。 办公软件学习，需要从基础学起，首先需要了解各办公软件的用途，再来学习具体的使用方法和使用技巧。 一般来说，办公软件有着很明确的分工，比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Word文档——文字处理器应用程序 Word文档的用途： 1.WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具; 2.快速键入中文标点符号; 3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函; 4.各款中文繁/简字体运用; 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定; 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码; 7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表; 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯; 9.不同资料大量合拼打印信件。 Excel表格——计算表软件 Excel在管理中的应用： 一、轻松创建专业级的报表; 二、公式与函数在Excel中的运用 ; 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰; 四、Excel在报告中的应用 PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等;近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。 【 办公软件 】