本文目录一览：
- 1、电脑怎么制作表格新手 初学者
- 2、如何用Excel制作表格？用Excel制作表格的教程
- 3、Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
- 4、零基础excel表格制作步骤
- 5、excel零基础入门教程菜鸟？
- 6、[excel使用技巧大全] excel基础入门教程
- 7、电脑制表入门教程零基础
- 8、Excel表格怎么编程？使用Excel表格编程的操作方法
- 9、Excel表格怎么使用随机函数？Excel随机函数的使用方法
电脑怎么制作表格新手 初学者
电脑上制作表格教程基础入门如下：
操作设备：戴尔笔记本电脑
操作系统：win10
操作程序：表格2019
1、首先在excel中，选中需要的行和列。
2、选中后鼠标右键，选择设置单元格格式。
3、点击边框选项。
4、选择需要的线条样式确定即可。
5、接着选中表格中的第一行。
6、点击上方的合并居中。
7、在表格中输入数据，一个表格就做好了。
做表格教程如下：1、首先使用鼠标右键空白处新建一个Excel软件，新建一个新的【工作表】；2、进入新建的工作表之后，点击是选中单元格，双击可以编辑单元格的内容；3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后，右键打开菜单选择【设置单元格格式】，选择【边框】标签页；4、将【外边框】和【内部】边框按钮都点上，还可以在隔壁的【样式】中选择边框的样式，这样就得到一个简单的表格；5、表头可以选中一行之后，点击上方菜单栏的快捷键选择【合并后居中】按钮，就可以将这一行合并，还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列；6、Excel的公式比较多，简单的公式可以直接在菜单栏的【公式】标签页中选择，只需要选中需要计算的表格，选择需要的公式即可；7、编辑完成之后就可以点击左上角的【文件】-【保存】，或者直接使用【Ctrl】+【S】保存。
如何用Excel制作表格？用Excel制作表格的教程
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办公软件的使用是一项非常基础的技能，可以帮助人们快速进行文字处理，表格制作，数据处理，制作演讲稿等。办公软件的应用范围很广，大到统计，小到记录，数字化办公等等都离不开办公软件的鼎力协助。为帮助用户快速掌握办公软件的使用，有Word、Excel、PPT、思维导图等办公软件的精品教学课程，都可以免费试学，还没有掌握办公软件的小伙伴们一定不要错过哦。
用Excel制作表格的教程：
1.首先，打开excel。在第一行，选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。输入文字“员工工资表”。
2.然后，选中2、3两第A列的两个单元格，点击工具栏上的【合并后居中】。输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行，输入“姓名”。
3.之后，点击工具栏上的【左居中】。调整单元格的宽度，再双击单元格进入编辑状态，使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。
4.点击工具栏的<插入>，点击【形状】，选择直线，然后将直线按对角拉出一条线。
5.把其他各项填好。选中各个需要合并的单元格，使用合并功能合并。
6.最后一步，选中这些单元格，点击工具栏上的【边框】，为表格添加边框，这样就完成表格的制作。如果表格打印的时候因为行数过多，需要有相同的表头时，请查看参考资料：如何打印相同标题。
以上就是Excel演示制作一个完整表格的操作方法了，Excel是目前流行的个人计算机数据处理软件，具有表格、图表、函数、数据库等功能，想自学Excel的一定要到羽兔来看看哦。
以上就是本文的全部内容，希望对大家的学习有所帮助，。
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Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。
目录
技巧1、单元格内强制换行
技巧2、锁定标题行
技巧3、打印标题行
技巧4、查找重复值
技巧5、删除重复值
技巧6、快速输入对号√
技巧7、万元显示
技巧8、隐藏0值
技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多个单元格内容
技巧13、防止重复录入
技巧14、公式转数值
技巧15、小数变整数
技巧16、快速插入多行
技巧17、两列互换
技巧18、批量设置求和公式
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表
技巧21：恢复未保存文件
技巧22、给excel文件添加打开密码
技巧23、快速关闭所有excel文件
技巧24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉
技巧27、删除空白行
技巧28、表格只能填写不能修改
技巧29、文字跨列居中显示
技巧30、批注添加图片
技巧31、批量隐藏和显示批注
技巧32、解决数字不能求和
技巧33、隔行插入空行
技巧34、快速调整最适合列宽
技巧35、快速复制公式
技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果：
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除
转换后
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐
合并后：
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：
如果重复录入，会提示错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21：恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面，看过你就明白了。
文件 - excel选项 - 保存
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。
技巧24、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25、二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果：
手机列选取三星
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧27、删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
技巧28、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
技巧29、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
显示后效果
技巧30、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片
选择图片窗口
设置完成效果：
技巧31、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”
技巧32、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示
技巧33、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分：
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g
技巧34、快速调整最适合列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧35、快速复制公式
双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格
如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)
如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。
第一步：复制A列到E列。
第二步：取消A列合并
第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在我栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步：复制A列，粘贴成数值(公式转换成数值)
第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。
兰色说：经过6个小时的编写和整理，这篇文章终于在晚7点钟完成，如果对同学们有用，累点也值了!!
零基础excel表格制作步骤
1、首先打开一个Excel表格，可以看到表格分为行和列。行用数字表示，列用字母表示。我们在行1列A（简称A1）中输入一个数据，这时候可以将鼠标箭头放在右下角，会出现一个“+”符号，拖住下拉或是右拉即可填充序列。2、如果输入的是一个数字，进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”，这时候就会变成等差数列了，方便给数据编号。3、接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据，点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可，结果会显示在数据后方。当然也可以用函数进行求和，这里不多加讲解。4、如果我们要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中A2，右键选择“插入”，点击“活动单元格下移”，这时候就会在A1和A2之间多出新的一行，可以输入要插入的数据。5、同理，如果想要删除A2这项数据，可以鼠标选中，右键点击“删除”，选择“下方单元格上移”，即可删除A2数据。6、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序，可以选中这些数据，点击菜单栏的“排序”，选择“升序”或是“降序”，即可将数据进行重新排列了。
excel零基础入门教程菜鸟？
excel快速入门教程
1.首先，我们要学会新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建点击【文件】-【新建】即可；想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以，
2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中，输入完之后，可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐，
3.现在我们要给单元格进行加边框，选择表格，点击菜单栏上【开始】-线框标志，选择【所有线框】，
4.我们可以看到表格被加上了边框，我们想要在总价的左侧在插入一列数据，这个时候我们选中总价列，单击【鼠标右键】-【插入】，这样就插入好了
[excel使用技巧大全] excel基础入门教程
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:
1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;
2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均 值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相 应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做?
这个问题应该这样解决:先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入 行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办?随便安装一个打 印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域?
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域?
按Ctr+BacksPae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格?
方法一:按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工 具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域，选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式?
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字 型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边 框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入?
在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如:
Function Zm(a)
If a
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工 作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法:= MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列?
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起 始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三，李 四，王二……)，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数 据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作 日该充、以月该充、以年填充;序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?
选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护?
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做:首先，选定需保护的单元格 区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取 “保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
注意:不要忘记你设置有“口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感 觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打 印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
36、工作表保护的口令忘记了怎么办?
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
38、如何用汉字名称代替单元格地址?
如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定 义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM(实发工资)”显然 比用单元格地址简单直观，而且不易出错。
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?
在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选 取。区域选定后选择“插入”“名字”“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“=SUM(Group1)”。
40、如何定义局部名字?
在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名!名字”的形式即可。
41、如何命名常数?
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息，可以选择“插 入” “名字”“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“= 0.04.9”，按“确定”按钮。
42、工作表名称中能含有空格吗?
能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“= Zhu Meng!A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“='Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“=”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。
43、给工作表命名应注意的问题
有时为了直观，往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....)，在重命名时应注意最好不要用已存在的 函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置， 复制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处 理，从而出错。因而应给ZM(2)工作表重起个名字。
44、如何拆分或取消拆分窗口?
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将 标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外， 有捷径:将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
45、如何给工作簿扩容?
选取“工具”“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
46、如何减少重复劳动?
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
47、如何快速地批量修改数据?
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元)，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即 使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后 选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的 50。
48、如何快速删除特定的数据?
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域(包括标题行)，然后选择“数 据” “筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”“删除行”， 然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
49、如何快速删除工作表中的空行?
以下几种方法可以快速删除空行:
方法一:如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二:如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。
50、如何使用数组公式?
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区 域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号， 否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl+shift+Enter键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有 可能出现0值的情况，如何让0值不显示?方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式，即: =if(b2+c2+d2=0，“”， b2+c2+d2)方法二:选择“工具”“选项”“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三:使用自定义格式。
选中 E2:E5区域，选择“格式”“单元格”“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按 “确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?
方法一:如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二:巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值:
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"0")
电脑制表入门教程零基础
新建表格之后，单击其中一个单元格是选中，双击则是进入编辑模式；选中单元格后，右键打开设置菜单，可以选择【设置单元格格式】设置【边框】；选中单元格后点击上方菜单栏的【合并后居中】就可以将多个单元格合并；选中单元格选择【公式】可以计算这些单元格内的数据。以下是详细介绍：
1、首先使用鼠标在桌面空白处点击右键新建一个Excel软件，新建一个【工作表】；
2、进入新建的工作表之后，点击是选中单元格，双击可以编辑单元格的内容；
3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后，右键打开菜单选择【设置单元格格式】，选择【边框】标签页；
4、将【外边框】和【内部】边框按钮都点上，还可以在隔壁的【样式】中选择边框的样式，这样就得到一个简单的表格；
5、表头可以选中一行之后，点击上方菜单栏的快捷键选择【合并后居中】按钮，就可以将这一行合并，还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列；
6、Excel的公式比较多，简单的公式可以直接在菜单栏的【公式】标签页中选择，只需要选中需要计算的表格，选择需要的公式即可；
7、编辑完成之后就可以点击左上角的【文件】-【保存】，或者直接使用【Ctrl】+【S】保存。
在日常的生活工作中Word软件相当重要，除了可以编辑文字图片以外，Word还可以通过插入表格的方式在文档中做表格，那么如何用word制作表格，下面就为大家介绍一下操作步骤。
如何用word制作表格
步骤一：开一个空白的文档，在菜单栏中选择【插入】-【表格】命令；在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮；
步骤二：一个表格就插入到编辑区了，我们可以在单元格中输入相应的内容；
步骤三：选定表格一行，我们右击，在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作，我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列；
步骤四：在弹出的菜单中选择【表格属性】可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。
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Excel表格怎么编程？使用Excel表格编程的操作方法
xcel表格众所周知是一款整理数据的工具，随着技术发展，Excel也增加了很多功能，人们也非常愿意在同一个软件中实现更多的功能，比如在excel中进行编程操作。Excel是有简单编程，vba函数就可以通过Excel来进行简单编程展示，下面内容就来用Excel演示编程的操作方法。更多Excel表格零基础入门到快速精通的教程课程就在哦，想自学Excel的一定要看看。
Excel编程的操作方法：
1、打开excel文档，在开发工具中找到vba。要使用vba必须要通过vba工具栏进行操作，因此需要将vba工具栏调出。如果找不到vba的位置，在excel的选项中进行设置勾选。勾选之后点击确定返回主界面可以看到工具栏出现“开发工具”字样，说明vba工具栏已经调取成功。
2、如图所示，点击“插入”中的“模块”。
3、然后输入
Sub输入()
Range("A1")=360-----这个是今天展示的数字。
EndSub
可以执行的VBA代码(宏程序)，结构是这样的：
Sub程序名(参数)
可以执行任务的代码
EndSub
点击“运行”图标。
4、通过简单的编程操作，我们得到了最终的数据。
以上就是Excel简单编程的操作演示过程了，以vba为例子进行了演示，是不是觉得编程其实也没有很难，自己试试看吧。
Excel表格怎么使用随机函数？Excel随机函数的使用方法
Excel表格的随机函数rand是生成0-1之间的随机实数，实际上的单元格显示结果与单元格的设置有关，显示的数据也是随机性的。下面内容就来用Excel表格演示随机函数的使用方法，更多Excel函数的使用教程就在哦，这里有各种零基础入门的教程，精通的教程，非常适合适合想自学Excel的小伙伴。
Excel表格的随机函数使用教程：
1.首先，打开电脑上的Excel表格，【单击】选中一个单元格：
2.然后，点击菜单栏上【公式】按钮，在点击【插入函数】：
3.在弹出的弹框中，选择随机函数【RAND】函数，点击【确定】按钮：
4.又弹出一个弹框，这里什么都不用选择，直接点击【确定】就可以了：
5.最后，单元格内就被添加上了一个随机的数值：
以上就是Excel随机函数的使用演示过程了，这个函数的使用应该是Excel所有函数里边最简单的。
以上就是本文的全部内容，希望对大家的学习有所帮助，。
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