本文目录一览：
- 1、金蝶软件新手入门教程
- 2、金蝶k3财务软件的基本操作
- 3、金蝶软件怎么用啊，能详细说明一下嘛？
- 4、金蝶软件操作流程
- 5、金蝶财务软件该如何建帐套，如何 该如何操作
- 6、金蝶财务软件操作步骤
- 7、金蝶软件具体操作流程
- 8、金蝶软件使用方法
- 9、金蝶财务软件操作流程和使用技巧
- 10、金蝶软件操作流程
金蝶软件新手入门教程
金蝶软件新手入门教程包括：企业建账方法、如何编制凭证、如何进行往来管理等。
企业建账方法：软件安装成功后，点击桌面的金蝶软件，登录软件；点击【新建账套】按钮，进入建账向导界面；在建账向导界面，第一步，输入【账套名称】，然后点击【下一步】；账套名称，如：XXXX公司。
第二步，选择公司所属行业所适用的【会计制度科目】；第三步，根据企业业务需要，记账习惯等进行【会计科目长度】的设定，然后点击【下一步】。
第四步，设置会计年度的【开始日期】、【会计年度期间个数】；账套启用会计期间选择当前期间即可，然后点击【下一步】；点击【下一步】直到向导完成，点击【完成】即可完成账套建立。
编制凭证：
1、打开金蝶软件，登录；
2、账务处理—查询—选择会计期间；
3、进入序时账簿—新增；
4、输入摘要、会计科目和金额；
5、保存记账凭证；
6、返回序时账簿即可查看新增记账凭证。
进行往来管理：
1、打开金蝶软件，点击主控台“财务核算”选项；
2、然后点击现金管理中的“总账数据100”选项；
3、点击右侧弹出页面，打开“总账对账”选项；
4、点击子功能“总账数据”后，点击明细功能“02003和总账对账”选项；
5、然后在弹出窗口中设置需要的内容，点击ok，得到对账结果。
金蝶k3财务软件的基本操作
金蝶K3财务软件的基本操作包括以下几个方面：一、会计科目的设置：会计科目是金蝶K3财务软件的基础，为了保证科目的准确性，需要正确地建立科目，并且正确地设置会计科目的编码和性质。二、凭证录入：凭证录入是金蝶K3财务软件的重要环节，需要正确地选择会计科目，记录相关凭证信息，以及根据实际情况视情录入附加项目等。
三、凭证审核：凭证审核是金蝶K3财务软件的重要环节，需要正确的检查凭证的性质、科目、金额、摘要等信息，以确保凭证的正确性。 四、凭证归档：凭证归档是金蝶K3财务软件的重要环节，需要根据归档的会计期间和凭证的有效性，正确地进行归档。 五、凭证导出：凭证导出是金蝶K3财务软件的重要环节，可以把凭证导出到其他格式，以便必要时予以调用和查阅。 六、财务报表：财务报表是金蝶K3财务软件的重要环节，可以根据实际情况选择各种不同的报表格式，以便更加清楚地了解财务情况。
金蝶软件怎么用啊，能详细说明一下嘛？
由于金蝶软件是一个系列财务软件的总称，因此本文仅列出了金蝶软件中各版本通用的基础操作做到讲解，因为金蝶软件怎么用的问题需要根据用户实际使用的金蝶软件版本以及相应金蝶软件模块功能进行细致的划分。
本文主要介绍以下几点有关金蝶软件的常用操作说明：
NO.1 凭证处理
金蝶软件的凭证处理操作细分为摘要栏、会计科目栏、金额栏、金额借贷自动平衡与凭证保存5个操作：
1、摘要栏
两种快速复制摘要
的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按
F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可。
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”。
5、凭证保存——“F8”。
NO.2 凭证审核
金蝶软件有关凭证审核的操作主要分为成批审核及成批销章：
1、成批审核
“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可。
2、成批销章
先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可。
NO.3 凭证过帐
金蝶软件的凭证过账操作可概括为过帐与反过帐两类：
1、凭证过帐→向导
2、凭证反过帐——“CTR+F11”
NO.4 期末结帐
金蝶软件期末结账操作可概括为结帐与反结帐两类：
1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐：CTR+F12（慎重操作，不建议轻易使用本操作）
NO.5 出纳扎帐与反扎帐
金蝶软件的出纳扎帐与出纳反扎帐操作方法：
1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导
2、出纳反扎帐：CTR+F9
NO.6 备份（磁盘或硬盘）
金蝶软件常用备份方式为磁盘备份及硬盘备份：
1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）。
NO.7 帐套恢复
金蝶软件中想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套。
NO.8 工具
金蝶软件提供以下通用的三种工具：
1、用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、计算器—F11；
4、“F12”回填计算器金额。
参考资料：http://www.dongjiusoft.com/news_info.php?id=712（金蝶软件怎么用——基本操作）
金蝶软件操作流程
金蝶软件做账的具体步骤如下：
1、进入软件后，点击“财务会计—总帐—凭证处理”。
2、进入凭证处理后，点击凭证录入。
3、进入凭证录入界面后，根据原始单据手工录入凭证，然后点击左上角的保存键。
4、每个月做完凭证后，在月底的时候来审核和过帐，点击凭证处理——凭证查询。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口，选择未过帐、未审核，然后点击确定。
6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证，在上端点击编辑，然后点击成批审批。
7、成批审核成功后，点击第二排的“过滤”按钮。
8、点击过滤后，会出现刚才窗口，选择已审核、未过帐。
9、过滤出已审核未过帐的凭证后，点击“编辑——全部过帐”。
10、全部过帐成功后，回到主界面，点击“总帐——结帐”。
11、点击结帐后，再点击“期末结帐”。
12、进入结帐界面后，点击开始按钮结帐就可以了，这样轻轻松松就做好一个月的帐了。
扩展资料
金蝶系统的功能：
1、总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、 应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。
2、金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计，是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能。
3、通过独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。
4、提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。
5、既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用，提供更完整、全面的财务管理解决方案。
做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册，妥善保管。
收付款核对
1、收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
2、检查的项目主要是：核对凭证编号；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。
金蝶财务软件该如何建帐套，如何 该如何操作
金蝶财务软件只能在建立新帐套是就开始建账，不能中途建账；
建账的方式是：
新建帐套--选择初始化--选择帐套选项--选择币别--选择核算项目-输入初始数据--即可启用帐套。
看了你软件的截图，建立帐套应该在左上角的系统里面有新建帐套选项，这个考试系统跟KIS标准版很像
1、成功安装金蝶财务软件后，在桌面点击“金蝶KIS迷你版”，打开界面后点击“新建账套”按钮。出现建账向导界面，直接点击下一步进行操作。
2、在对话框中输入账套名称，点击下一步，并在对话框中选择公司所属行业，选择完成后点击下一步，选择记账本位币，默认为人民币，可根据公司情况自行选择。
3、选择会计科目的长度对话框中根据企业业务需要、记账习惯进行会计科目长度的设定，此设定后期不能更改，需要根据实际使用情况设定。
设定完成后点击下一步进入会计期间的界定。会计年度开始日期选择1月1日，会计年度期间个数选择12，账套启用会计期间选择当前期即可。
点击下一步对话框后点击“完成”按钮，账套建立完成，进入账套初始化。
4、在初始化界面进行账套相关参数的设置。
5、企业初始数据录入应当根据企业目前已有账目会计科目的相关数据进行录入，并试算平衡，数据录入且试算平衡确认后，该账套就可以正常启用了。
扩展资料：
一、用金碟软件中的修复帐套功能。这是最初学习使用这套软件时，最早让大家学会操作的一个基本功能，也是金碟公司所允许使用的一种修复帐套的办法。如使用此功能还不能解决问题的话，金碟公司一般要求要由他们的技术人员解决。但在实际应用中用修复帐套的办法只能解决一少部分问题，大部分的问题，尤其是对于我们这些业务量大的公司，数据库经常频繁使用更改，不修复数据库是难以解决问题的。二、在OFFIC97中用ACCESS修复数据库，打开后在工具栏中有数据实用工具，在此目录下用“压缩和修复数据库”，如初次使用还必须用名称和密码，名称是“MORNINGSTAR”，密码是“YPBWKFYJHYHGZJ”共14位。此功能简单方便，但必须是在OFFIC97中使用，我询问过金碟公司在OFFIC2000中必须经过怎么转化才能用，他们建议我们安装的金碟最好使用OFFIC97，因为他们就是在OFFIC97、WIN95平台上开发的金碟商业版V6.0（后升级为6.2），所以在此平台上的功能最简单实用。三、用CHECK检查修复帐套程序。此程序总公司曾在各公司财务电脑中安装并示范过。用此程序检查帐套可自动将数据库与标准数据库内容进行比较后，对于数据库中有错的地方提出来，对于缺少或丢失部分参照标准帐套进行补偿。四、用ODBC修复压缩修复帐套。此程序实际操作时较复杂，在金碟公司内部也只有他们少数几个技术人员会，金碟维护部人员大部分也不知道如何在ODBC中修复帐套。
完成后进入新的窗口“ODBC MICROSOFT ACCESS 安装”（以下简称“O安装窗口”）中，在此窗口中有数据源名，描写名，数据库栏中共有“选取、创建、修复、压缩”四个功能选项，在系统数据库中电脑自动选择“无”。这时就需要对所修复帐套及数据库进行选择。
参考资料：金蝶财务软件 百度百科
金蝶财务软件操作步骤
金蝶财务软件操作步骤如下：
1.登录系统后，点击右上角的文件——新建账套；
2.在文件名输入账套名称，保存；注:保存位置可以修改；
3.输入账套名称:建议输入公司全称，因为这个将在各个账簿中使用，是打印的时候的单位名称。
4.设置公司所属行业:请选择公司所属行业”一选[新会计准则]，单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
5.下一步进入到定义记账本位币，这里可以根据公司业务需求进行修改。我们这里选择默认为RMB。
6.设置会计科目结构:科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4，二级及以后的长度为2。
7.设定账套期间；新建账套完成。
资料扩展：
财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动，表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系，揭示财务的内容本质。
因此，概括说来，企业财务就是企业再生产过程中的资金运动，体现着企业和各方面的经济关系。
财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，更主要的是财产和债务，即资产和负债等。
现金平衡原则是指在财务管理中，贯彻的是收付实现制，而非权责发生制，客观上要求在财务管理过程中做到现金收入（流入）与现金支出（流出）在数量上、时间上达到动态平衡，即现金流转平衡。
保持现金收支平衡的基本方法是现金预算控制。现金预算可以说是筹资计划、投资计划、分配计划的综合平衡，因而现金预算是进行现金流转控制的有效工具。
金蝶软件具体操作流程
KIS使用流程
KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分
一、 系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面：
1．新建帐套 2．帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
（一）新建帐套:会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构
按要求设置会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“
进入初始化设置
用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名：一般使用会计人员的真实姓名
安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。
用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。
（二）帐套选项
单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
（三）基础资料
会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目
功能：设置企业会计科目
不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计
科目的设置：
1． 一般会计科目的新增设置
2． 涉及外币业务核算的会计科目设置
3． 挂核算项目的会计科目设置
4． 数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加：
点击“新增”按钮
一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置：在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。
币别
再主窗口选择“币别”，单击“增加”
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加：在主窗口选择增加。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮
一、新增凭证
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证录入】
快捷键：
基础资料内容的查询：【F7】
复制上一条摘要：【..】
复制第一条摘要 ：【//】
借贷调平键：【Ctrl+F7】
空格键：调整借贷方向（英文状态下）
红字金额：先输数字，再输“负号”
二、修改、删除凭证
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】
a、修改：需选中错误凭证点【修改】按钮。
b、删除：
（1）如果凭证未保存想删除，点【还原】
（2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中【删除】。
三、凭证审核
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】
a、单张审核：选中需审核的凭证→点击【审核】按钮→进入凭证后再点击【审核】按钮即可。
b、成批审核：编辑菜单下【成批审核】。
注意：
1.审核和制单人不能为同一人；
2.审核以后的凭证不能直接修改和删除；
3.原审核人员才可以取消审核（反审核）；
四、凭证过账
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证过账】
注意：
1.过账时，凭证不能过账的原因：
（1）初始化未完成（2）无过账权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突
2.凭证错误后的修改方法：
a未审核、未过账：直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过账：查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
c已审核、已过账：
（1）在查询中冲销错误凭证
（2）在查询中对错误凭证先进行反过账，后反审核，即可修改。
五、账簿的查询
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【账簿】→选择各类账簿（如：【总分类账】）
注意：
（1）账证一体化：只能查询，不能直接修改。
（2）总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。
（3）第一次使用多栏账要手工设计。
操作流程分为以下两种情况：1、有外币的操作流程：录入凭证-审核凭证-凭证过期-期末调汇-凭证审核-凭证过账-结账损益-凭证审核-凭证过账-期末结账2、无外币的擦做流程：录入凭证-审核凭证-凭证过期-结转损益-凭证审核-期末调汇-期末结账
金蝶软件使用方法
金蝶软件是一款功能强大的财务管理软件，它可以帮助企业实现财务管理的自动化，提高企业的财务管理水平。那么，金蝶软件的使用方法是什么呢？首先，金蝶软件的使用需要安装，安装完成后，可以进入金蝶软件的主界面，在主界面中可以看到金蝶软件的各种功能模块，如财务会计、财务报表、财务分析等。其次，在使用金蝶软件之前，需要对财务管理的各个方面进行设置，如财务会计的科目设置、财务报表的模板设置、财务分析的指标设置等。再次，在使用金蝶软件时，需要根据实际情况进行财务管理，如财务会计的凭证录入、财务报表的报表生成、财务分析的数据分析等。最后，金蝶软件还提供了一些实用的功能，如财务会计的自动凭证审核、财务报表的自动报表生成、财务分析的自动数据分析等，可以大大提高企业的财务管理效率。总之，金蝶软件的使用方法是：首先安装金蝶软件，然后根据实际情况进行财务管理设置，最后根据实际情况进行财务管理，并利用金蝶软件提供的实用功能，以提高企业的财务管理效率。金蝶软件的使用可以帮助企业实现财务管理的自动化，提高企业的财务管理水平。
金蝶财务软件操作流程和使用技巧
金蝶财务软件操作流程和使用技巧
你对金蝶财务软件做账流程和操作技巧了解吗?下面是我为大家带来的金蝶财务软件操作流程和使用技巧的知识，欢迎阅读。
一、新建账套
在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级，最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。完成，进入初始化。
二、初始化设置
1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98
2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。
3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注：已离职人员选择“不参与工资核算”
4、初始数据：
白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账，只需录入期初余额。年中建账(2-12月)，则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注：“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入：
双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有一个编号，编号最长20个字符。选择发生日期，输入摘要，借方或贷方发生额，选择核算项目代码，增加。注意：只有相同业务编号的金额可以进行计算。
固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入，然后点新增，增加固定资产卡片。
试算平衡：全部数据输入完毕，试算平衡。平衡以后，可以启用账套。
5、启用账套：
账套一旦启用，就意味着关闭初始化界面，所有初始化资料都不能修改。单击“启用账套”，根据系统提示一步步进行。注意备份路径。
账套的恢复：
如果系统遭受破坏，或初始化有误，可以利用备份文件进行恢复，文件——恢复，找到备份文件，打开，在“恢复为”窗口，输入文件名，保存。然后单击“打开账套”，找到刚刚恢复的账套文件，打开即可修改。
万一备份文件找不到，可新建一个账套，文件——引入——初始数据，找到源账套，即可将所有初始化资料全部引入。
三、操作流程
凭证输入——审核——过账
1、凭证输入：常用功能键：F7=获取，可获取常用摘要和科目代码、核算项目和业务编号，敲键盘上的小数点两下，自动携带上一条摘要。敲两下反斜杠，自动携带第一条摘要。可以利用摘要库输入常用摘要，用的时候直接调用。空格键可进行借贷方余额切换。自动找平：CTRL+F7，负数：输入数字后按一下减号键。F5新增一张凭证，F8自动保存， F11调出金蝶计算器，F12输入计算值。
银行存款类科目需要填写结算方式，结算号，结算日期。应收账款类设了“往来业务核算”的科目必须输入往来单位和业务编号。原材料等设了数量金额辅助核算的科目只要输入数量和单价，金额自动计算。外币科目输入原币，本位币自动折算。
涉及到退货凭证，建议采用“科目相同，红字相冲”的方式输入凭证，以便于出报表时从账上取数。
在会计分录序时簿里，删除最后一笔凭证，可以马上删除。如果是删除中间任意一笔凭证，只是打上“作废”标记，再单击一次删除，才能彻底删除。在“作废”之后可以“恢复”。
2、凭证审核：凭证制单与审核不能为同一人，必须增加一个具有审核功能的操作员
单张审核：直接单击凭证工具栏上的“审核”键，再单击一次即可取消。
成批审核：在“凭证过滤”窗口设定范围，定义会计期间，选择“全部”或“未审核”凭证，确定。单击“编辑/成批审核”或工具栏上的“批审”按钮，提示是否成批审核?是。
反审核：先换上审核人，选择“成批审核”，单击“编辑/成批销章”，可成批反审核，如果只要单张取消，首先选中凭证上的任一分录，单击工具栏上“审核”，打开凭证后，再单击凭证上方的“审核”键，即可单张取消审核。
3、凭证过帐：根据系统提示逐步进行。也可以部分过帐，在“凭证过滤”窗口选择凭证范围即可。反过帐：CTRL+F11，也可以部分反过帐，只有系统管理员才有反过帐的权限。
4、增加操作员：
系统维护——用户管理，在“用户设置”下“新增”，选择用户组，输入操作员名字和安全码(5-16个字符)，确定，授权，在“权限分配”窗口设置相应的权限，权限范围根据实际选择“所有用户”或“本组用户”，授权，提示授权成功。
注意：安全码不同于密码，也可在此窗口增加新的用户组。
更换操作员：文件——更换操作员，在下拉框里选择自己名字，直接更换。或者直接右单击右下方操作员处，也可直接更换操作员。密码在系统维护——修改密码设置，原密码为空。
5、模式凭证的运用：
在“模式凭证”窗口新增，输入名称，选择或增加类别，选择凭证字。勾选“常用模式凭证”，输入摘要，获取借贷方科目代码，保存。
也可在输入凭证时，在凭证保存前先保存为模式凭证，单击“编辑/保存为模式凭证”，再保存该张凭证。下次再做相同内容的'凭证时，在凭证输入界面单击“编辑/调入模式凭证”。
四、固定资产
1、增加固定资产：类似于初始化的固定资产卡片输入。
输入固定资产代码和名称，入账日期和增加方式，选择使用部门及折旧费用科目和减值准备对方科目等，录入完毕，单击“记帐凭证”，系统给了一张不完整的记帐凭证，补全凭证后保存，回到卡片确定。系统自动生成的凭证不允许修改，只能修改卡片。
2、减少固定资产：
单击“减少”，获取代码，选择减少日期和减少方式，单击“记帐凭证”，补全凭证后保存，回到卡片确定。减少的固定资产首先纳入“固定资产清理"科目，在收到相关收入和付出费用之后，“固定资产清理”没有余额。
3、其他变动：
不增不减，信息发生变动，如果原值或折旧没变动，不需要调整凭证。
进入其他变动，选择固定资产，前面三项只能查看不能修改，后面增加了三项内容，可在变动信息框进行修改
如果原值或折旧发生变动，只需输入调整的原值或折旧数额。
4、工作量录入：在本月以前录入的以工作量法提折旧的固定资产，需要录入本月工作量。本月增加的到下月输入工作量。直接输入即可。
5、计提折旧：根据提示一步步前进，自动生成凭证。
6、变动资料查询：当本月变动资料过帐后，就只能通过本窗口查询。
五、工资模块
1、设置工资项目：新增工资项目，选择职员姓名、部门、职员类别等，增加基本工资、加班时间、加班工资、岗位津贴、奖金、应发工资、扣款、实发工资等，选择数值型。
2、计算方法：(工资项目双击，运算符单击)
加班工资=加班时间*5
应发工资=基本工资+加班工资+岗位津贴+奖金
各公式已在资料上面注明，这里就不再重复
3、数据输入：在已输入职员资料的前提下，输入白色方格的数字，黄色为设了公式的单元格，由系统计算。
4、工资费用分配：根据提示前进，在“工资分配向导”窗口选择职员类别，选择工资项目，再选择费用科目代码和应付工资代码。每个职员类别都要逐一设置，如管理人员、销售人员等。
完成后，系统自动生成一张凭证。
5、银行代发工资文本文件：必须先将银行账号设为工资项目!
名称类型 长度 小数 项目或常数
职员姓名文本 8 职员姓名
工资金额数字 14 2 实发工资
银行账号文本 14 银行帐号
确定。出现银行代发工资文件，勾选“含无帐号职员”。
文件——导出，选择引出类型，确认。选择保存路径，输入文件名，保存，再次确认。
六、往来模块
勾选了“往来业务核算”的科目才可使用。
1、核销往来业务：选择会计科目和项目代码，一次只能选择一个往来单位，确定。使用“自动核销”可把同一业务编号余额为零以前的所有业务资料核销掉。反核销或手工核销使用双击所选记录，手工核销时系统不自动检验数字是否正确。在核销窗口，选择项目代码可以过滤到别的往来单位，但应同属于一个会计科目。
2、往来对帐单：通过对帐单可反映出每一业务编号往来业务的余额状况。
3、帐龄分析：天数可自定义，选择会计科目后，系统自动生成相应账龄分析表。
七、出纳系统
1、定义出纳系统起始期间：可以和账务系统启用期间不一致，但最好是同步。启用期间在“账套维护/账套选项/税务、银行”中设置。如果选择不需和银行对账，则在做凭证时不需录入结算方式、结算号等。
2、现金余额初始录入：录入期初余额即可。
3、银行存款初始余额设置：分别输入银行存款日记账和银行对账单的启用余额。注：银行存款日记账余额和银行对账单余额相等。
特别注意：银行收支款项的方向与企业刚好相反。
4、现金日记账：三种方式可以使用。
1)直接新增：直接录入借方或贷方金额，可以选择经手人和摘要，没选也可以保存。2)从账务引入数据：在已知凭证字、凭证号和分录号的前提下才可使用。使用此功能之前，在“维护/账套选项/高级/出纳”中必须做相关设置，即勾选相应功能。回到“现金日记账”窗口中，勾选“编辑/编辑时自动从账务引入数据”，激活此功能才可使用。单击新增，在弹出的“现金日记账”卡片上选择凭证字、号，和分录号，金额和摘要等自动带入。分录号由0开始。3)从凭证引入现金日记账：和第二点相同，先做好相关设置才可使用。在“现金日记账”窗口单击“文件/从凭证引入现金日记账”，在弹出的“凭证过滤”窗口设置条件，确定从哪些凭证引入数据，确定。系统提示引入数据。
5、现金盘点与对帐：录入现金实盘数。
6、银行对帐单：根据银行提供的对帐单逐笔新增录入。
7、银行存款对帐：输入本次对帐日期，确定。
自动对帐：设置相应条件，确定。系统默认的条件“借贷方向相反，金额相等”是最基本的条件，不得操作。其他的根据实际自行选择。
手工对帐：直接在对帐单和日记账双方双击某条对应记录，对上的以“**”显示，针对“一对多”的情况。由于系统不对手工对帐进行数据校验，因此核对要仔细。
取消对账：取消单笔记录，只需同时在对帐单和日记账双方双击。若要一次性取消某次对帐的结果，首先勾选“包括已勾对记录”，单击“取消对帐”，确定取消日期，确定。
8、银行存款余额调节表：根据对帐后的未达账项自动生成。调节后的余额应相等。
出纳轧账：
可在任意期间多次轧帐，但必须至少有一次是在该期的最后一天进行。轧帐后，轧帐日期前的记录不得增删改。
反轧帐：CTRL+F9
八、期末处理
1、自动转帐：设置一些每月要结转性质的凭证，凭证每月数额可能不一样，但取数公式或来源必须一致。如：将制造费用转入生成成本。
自动转帐：增加，输入凭证名称和摘要，如：将制造费用转入生产成本，获取生产成本科目代码，选择借贷方向为借，转帐方式：转入;接着再获取制造费用各明细科目代码，有几个获取几个，选择借贷方向为贷，转账方式：按公式转出余额或者发生额，包含未过账凭证，设置好后存盘，每个月做凭证时选中后点生成凭证，凭证自动生成。
2、期末调汇：调整数=原币金额*汇率-原折合人民币金额余额
在有外币业务，并且所有凭证都已过帐的前提下使用，输入期末汇率，获取汇兑损益科目代码：财务费用，完成。只能选择“付”款凭证或“记”字凭证。
3、结转损益：月末所有凭证都过帐后，结转损益，系统自动生成凭证，所有损益类科目的余额转入本年利润科目，月末无余额。
4、报表：
(1)资产负债表：双击打开，点击“重算”，检查数字是否平衡。
如要修改公式首先选中单元格，单击“向导”，清除公式，在账上取数处选科目代码和取数类型，填入公式确定。
(2)利润表：系统同样自动生成，打开后点“重算”。
(3)报表及凭证的打印
报表打印设置在报表页菜单栏“属性”——“报表属性”设置。
凭证打印首先进入凭证查询里面的会计分录序时薄，点“文件”下面“打印凭证”，如需要设置在点开打印凭证时有一个“打印设置”，点开后可以设置凭证打印方法。
期末结账：可以先结账再出报表，也可以先出报表再结账，如果先结账的在出报表时“报表期间”必须是“上月”。
年度结账：如果当前是12月，则在结账时属于年度结账。在年结时，系统强制用户做好备份，因为在年结过程中，系统将把所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关账务数据的发生额结入到下一年。年结结到下一年后是无法反结账的，只能使用备份账套进行恢复回到上一年12月。
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金蝶软件操作流程
金蝶软件操作流程如下：
金蝶ERP管理系统的操作流程：
1、系统界面的操作：
ERP有很多种，但不管是哪一种，基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的操作和控制。
2、物料和产品进销存的操作：
进销存是每个企业基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理;这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的基础的部分。
3、生产管理的操作：
主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来;这里面的详细的操作太多了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。
4、财务管理的操作：
财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等等。
5、人力资源的操作：
生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的操作。
6、统计功能的操作：
对企业管理来说，统计功能至关重要要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。