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电脑办公软件基础知识教程,基本办公软件入门教程

技能知识 · Sep 29, 2023

本文目录一览：

电脑办公软件基础知识教程

以excel表格制作为例，方法如下：
1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。
2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。
3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。
4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。
5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。
6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。

基本办公软件入门教程

1.学习office技巧此教程，是微软(中国)有限公司推荐图书，也是微软Office技巧大赛优秀作品，包含Office技巧1000例。这本教程中，你可以学习Access、FrontPage、Outlook、PowerPoint、Excel、Word等技巧。2.excel教程在办公软件中，EXCEL非常重要。运用excel，可以处理各种各样的数据，它被广泛的运用在金融、统计财经等领域。W3Cschool小师妹为大家收集的excel教程，涵盖了excel实用技巧系列、表头操作、函数应用、美化图表等技巧。
3.Photoshop高级教程Photoshop是图片处理软件，功能相当强大。对于使用的人来说，要想完全掌握，相当困难。W3Cschool小师妹为大家推荐的Photoshop高级教程，可以帮助大家提高图片的处理能力，尽快掌握这个软件。4.Axure中文教程Axure RP是非常专业的一个快速原型设计工具，Axure可以以所见即所得的方式创建界面原型。初学Axure，需要了解工作区间、流程图等知识。而这些，在Axure中文教程中都有。但是初学者看了这个教程后，最好是再进行实战练习，以便加以掌握。5.学习MarkdownMarkdown 是一种标记语言，它使用普通的文本编辑器来编写，事普通的文本内容有一定格式。Markdown 拥有很多优点，因此很多写作爱好者喜欢使用。W3Cschool小师妹精选的Markdown文档，派生于繁体中文版，在此基础上进行了繁体转简体工作，并进行了适当的润色。

办公软件的基本知识和操作方法

办公软件的基本知识和操作方法
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
F10 激活当前程序中的菜单条。
F5 刷新当前窗口。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。
对话框快捷键按键目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
ALT + 带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。
world篇
1、快速插入当前日期或时间
文章的末尾插入系统的当前日期或时间，可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2、快速多次使用格式刷
双击格式刷，将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键关闭格式刷。
3、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能强大，但自认为这个东西非常之坑，常常出现错乱现象，接下来教你怎么收拾它：当Word为其自动加上编号时，毫不犹豫按下Ctrl+Z键反悔操作，自动编号就消失了，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
4、快速去除Word页眉下横线
四种方法：
一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;
三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;
四是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
5、关闭语法错误标记
Word君会用一些红红绿绿的波浪线对我们输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项。
6、录入生字
遇到不认识的字，先打出一个u’，接着将这个生字按部首分开输入。
5、关闭语法错误标记
Word自动用红红绿绿的波浪线对输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项。
Excel篇
1、F4
Excel中“F4”作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
2、快速换行
在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
3、将文本为数字
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，文本就变成数字。
4、在单元格中输入0值
先选定要输入的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
5、除了CTRL+V之外另一种粘贴功能
当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意：不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
6、快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，当前打开的所有文件快速关闭。
办公常用软件：
办公软件常用的软件有：Microsoft Word、Microsoft Powerpoint、Microsoft Excel、Photoshop、Premiere Pro、Adobe Audition。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

office办公软件基础教程 基本操作如下

1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。

4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，最多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。

5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

office办公软件基本操作有哪些

office办公软件基本操作主要包括以下内容：
word基本操作
1、编排文档的输入、编排、输出等。
2、文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等。
3、文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。
4、页边距进行设置等等。
Excle基本操作
1、函数的运用
2、表格的制作
PPT基本操作
1、相册的制作
2、幻片灯的播放
3、演示文稿的合并
4、放映时间间隔的设置
5、项目符号的制作
办公软件word基本操作，word在我们生活中经常用到，如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。
工具/原料：华硕飞7、Windows10、office2016
1、更改字符：
可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。
2、更改文段格式：
如果文档是文章的话，可以用Word对其段落和文字的位置进行调整，可以居中、左右对齐，此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。
3、美化文段：
用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号，格式中的背景和水印可以用于标注和美化。
4、翻译单词：
Word可以代替金山词霸，工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词，按回车键就可以进行翻译。
5、无格式处理：
用Word可去除格式，在网络上复制下来的有网格的文档，使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。
6、设置页码：
可以对文章设置页码，右键点击页脚，进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”，点击页码，选择所需要的页码形式。

办公软件的基本知识和操作方法

office办公软件有：
1、Word
Microsoft Office Word 最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年）、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
2、Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
3、PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。 用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
4、OneNote
OneNote与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，OneNote 可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。
5、Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来，还略逊一筹。Microsoft Office 365中包括了最新版本的Publisher。

电脑办公基础培训教程 电脑办公基础培训教程的主要内容

1、《电脑办公基础培训教程》是2011年1月1日人民邮电出版社出版的书籍，作者是宋立智。本书共10讲，系统地介绍了电脑的基础知识、常用办公软件的使用方法和典型的电脑办公实例。介绍的常用办公软件包括操作系统Windows XP、文字处理软件Word 2007、电子表格软件Excel 2007、幻灯片制作软件PowerPoint 2007、网页浏览软件IE 6.0以及电子邮件软件Outlook 2007等。
2、《从零开始:电脑办公基础培训教程》充分考虑了初学者的实际需要，真正“从零开始”，在内容上力求简明清晰、重点突出，在叙述上力求深入浅出、通俗易懂，在举例上力求典型广泛、经典实用。通过学习《从零开始:电脑办公基础培训教程》，读者可较快地掌握电脑的基础知识和基本操作，还可较快地掌握常用电脑办公软件的使用方法和技巧。
3、《从零开始:电脑办公基础培训教程》既可作为广大办公管理人员的培训教材，也可作为电脑基础入门的自学教程。

电脑办公入门操作方法

电脑已经成为现代人生活和工作的必要工具，对于电脑办公入门的新手来说，了解基本的操作方法是非常重要的。
第一步，了解电脑的基本组成部分。电脑主要由中央处理器（CPU）、内存、硬盘、显示器、键盘和鼠标等组成。了解这些组成部分的作用和基本操作方法，是进行电脑操作的前提。
第二步，安装操作系统。电脑的操作系统是电脑的核心，它可以控制电脑的运转和管理电脑的资源。常见的操作系统有Windows、Mac OS、Linux等，一般在购买电脑时已经预装好。如果需要重新安装或更换操作系统，可以参考相关教程或请专业技术人员协助。
第三步，了解基本的文件管理方法。在电脑上存储和管理文件是日常办公的基本需求。在操作系统中，一般有文件夹、文件等基本操作对象。了解如何创建、删除、复制、移动、重命名等基本操作方法是必要的。
第四步，掌握基本的办公软件。办公软件是电脑办公不可缺少的工具。常见的办公软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿制作软件等。熟练掌握这些软件的基本操作方法，可以提高工作效率。
第五步，学习基本的网络操作方法。在互联网时代，网络已经成为人们生活和工作的重要途径。掌握如何使用浏览器、电子邮件、即时通讯工具等基本操作方法，可以更好地利用网络资源进行工作和学习。
总之，电脑办公入门需要掌握基本的硬件和软件知识，了解基本的操作方法，不断学习和探索，才能更好地利用电脑进行工作和学习。

初学电脑入门教程

初学电脑入门教程有电脑的基本操作、使用Office2010办公软件组合、上网冲浪与聊天等。
1、电脑的基本操作。
本书第1～7章，介绍了电脑的基本操作，包括从零开始认识电脑、用键盘和鼠标控制电脑、Windows7基础操作入门、管理电脑中的文件、设置个性化系统和应用Windows7常见附件、学会输入汉字等几方面的内容。
2、使用Office2010办公软件组合。
本书第8～10章，介绍了Word2010、Excel2010和PowerPoint2010的使用方法，在每章知识的讲解过程中，结合了大量的精美实例，可以帮助读者快速地掌握使用Office2010办公软件的知识。
3、上网冲浪与聊天。
本书第11～12章，介绍了利用网络上网的方法，包括认识与使用浏览器浏览并搜索网络信息、使用网络收藏夹、上网聊天和收发电子邮件的方法。
4、使用常用软件。
本书第13章介绍了常用电脑工具软件的使用方法，包括ACDSee看图软件、千千静听、暴风影音、360压缩软件、几种下载软件和翻译软件的使用等。
5、保护电脑安全。
本书第14章介绍了电脑安全与日常维护的方法，包括防范与查杀电脑病毒、系统磁盘的清理与维护、Windows7系统备份与还原、使用Ghost备份与还原系统和使用Windows7防火墙的方法。