本文目录一览：
- 1、手机如何自学办公软件
- 2、我是电脑初学者，想在家学习点办公软件的操作，应该怎么从何学起
- 3、做文员的基本电脑操作应该学什么
- 4、做文员需要学会哪些办公软件
- 5、第一次做文员不会办公软件怎么办？
- 6、学文员先学什么电脑课程
- 7、文员要学什么软件
- 8、刚做文员什么也不会希望得到办公软件的详细学习方法及应该掌握哪些？
- 9、一个普通文员要学的电脑基本课程是什么？
手机如何自学办公软件
问题一：如何学习手机版的办公软件office 可以在电脑上学嘛，使用方法类似！常见的手机办公软件是WPS OFFICE吧。
问题二：如何学习办公软件 1、根据自己的工作需要，弄清楚要学些什么？比如一般的办公室人员需要学习以下软件：word、excel、PowerPoint等。 2、根据所学的内容，打开启动相关软件，做一个虚拟数据，（如一段文字、一份数据等，）在该系统里分别打开菜单栏，如“文件”下的
问题三：学办公，可以自学吗？该怎么自学？ 51自学网
问题四：手机学电脑办公软件 学习方法有：
①将视频、资料文件下载到手机上面，然后在手机上面观看、学习；
②手机上面下载安装办公软件并学习（当然，功能简单，没有电脑版好用，与电脑版联系不大）；
③手机看资料之后，贵在自己动手学习、操作；
④浏览网上有关的信息，然后思考是什么弄的。
问题五：我想去做文员，要学一些简单的办公软件，，请问手机上可以学吗？要学 手机上可以看视频教程，操作的话还是需要在电脑上使用办公软件，毕竟鼠标和快捷键是手机上没有的
问题六：如何用手机学习办公软件？就是在手机咋能找到这些软件教程？比如WPS或者WORD什么的？ 商城下载
问题七：有没有什么手机软件可以学习wps办公软件技巧的呀 5分 这样的公软件有好多的，不过我推荐使用wps可以插入FLASH，视频，还有背景音乐功能比较方便，简洁！各种功能都好找，你可以尝试一下的
问题八：用什么软件可以快速学习基础办公软件？我下载了几个手机软件，但对我于我这种零基础的人来说有点难学 找本书边看边实践，一星期差不多
问题九：有什么方法可以在手机上学文员需要用的办公软件 我对这个还是比较了解的，因为我也用到过这类软件的，你可以先在手机中下载一个应用宝，在应用宝中这样的软件是比较多的呢，你就下载一个文员解题大全就可以，如果这个软件你不怎么想要用的话，也可以自己在应用宝中看一下，这样的软件很多在应用宝中，所以可选择性也是会更好一些的啦。
我是电脑初学者，想在家学习点办公软件的操作，应该怎么从何学起
如何高效系统的学习Office办公软件？
来源知乎：网页链接
Office企业内训那么多年，中场休息，多多少少都会碰到学员问道这样的问题：“秦老师，你Office是怎么学的？怎么什么都懂？太牛了。”其实我听到“什么都懂”这个词的时候，心理起始是很害怕的，在微软Office办公软件面前，敢说这软件什么都懂人，我敢说在中国都找不到一个。
但有个问题就来了，既然你不是全都懂，但人家还是觉得你很牛呢？让我想起多年前吴宇深的《赤壁》中诸葛亮所说得“略懂”，略懂不是说只懂一点点，而是懂工作中比较“实用”的那部分就够了。
这里还会有一个问题，那什么是工作中需要Office办公软件技巧最实用的部分呢？这也是想学习Office办公软件的人迷茫的地方？到底怎么才能找到合适自己的工作的Office技巧或教程呢？职场人士最普遍的做法是，学都不学，因为“没时间学，也不知道该怎么学”，反正有问题就百度和找“专家”就好了。这也是目前Office职场应用的一个典型状况，自然工作效率都比较低。
企业HR如果有培训预算，会比较贴心，为了解决大家这个“困惑”，就会安排Office企业内训，为大家提供培训福利，帮助企业员工获得Office技能从而提高工作效率。那怎么多Office老师，为什么要找你秦老师呢？很简单，碰巧是我上课而已。当然秦老师目前创业的客户基本上都是大家帮忙介绍，（秦老师是培训老师，又不是销售），所以口碑很重要。
当然光会讲也是不行，还需要有实际解决问题的能力，甚至提供办公流程优化管理的解决方案。这个绝对是需要进行多年的积累而实现的。
所以每次培训前都会“吹嘘”自己有十年多的Office培训经验，如果你仔细想想：“一个人一直讲Office办公软件的技巧用法绝对是不可能的事情，就好像老师从来不进行科研，而是年复一年的讲自己的那点所谓的“干货”就能混到现在？”
你别说秦老师还真当过四年的大学教师（一所民办大学里），因为本身是学计算机科学技术专业毕业，所以很自然是混计算机学院，主要讲解《局域网组网技术》等这种实战操作性课程，讲课还不是最重要的，主要是对上课的计算机进行维护和管理，保证教学的正常进行，甚至自己布建过新机房，从学校跳槽后，第一份工作在一家培训机构进行Office企业培训的工作。此后在很多类型的企业（国企、外企、民企、创业公司）混过。在培训机构当过专职教师、在出版社参与过项目产品研发，更奇葩的是在企业财务部当过系统分析师。有句话说得好，牛逼都是苦逼锻炼出来的，秦老师最厉害的时候一天做九套PPT，当时从公司的“销售总监”那里学到了不少的理念，至今受用。经过那么多年的折腾，可能是当过老师的经历，就想到说能不能把自己多年的办公软件的工作经验给“总结”一下，最后重操旧业，发现Office培训讲课才是自己的最爱。如果没有前面的“积累”，绝对不会成就自己的讲课风格与实际解决问题的能力。直到现在，还在坚持每天写Office技巧，运营这这个微信公众号，不光为了分享Office技巧给大家，也是对自己工作的积累，所以不怕大家提问题，不怕解答，问题解决不了的在牛闪闪Office社群里大家的智慧总能解决，最后我只是总结Office技巧步骤再分享出来而已。
有点跑偏了，如果没有“积累”，我就要开始学习Office办公软件，想提高办公效率，应该如何下手呢？秦老师给大家分享一下提供学习的方法和思路。
一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？
答案是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候，Outlook给企业培训是最多的，学完后大家都是这样。“啊！原来Outlook管理邮件是这样的啊！”,“太厉害了，还可以时间管理，部门可以实现团队管理，不用每天写什么日报周报了，老板随时看到…”啊，原来打印自己的日程表那么简单啊！我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧！Outlook优先级最高。
那排名第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。
总结，根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看，Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。
但秦老师的建议是，掌握Word是掌握其他两个软件的关键，所以Word一定要掌握，关键Word好学，不灵活，该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度，任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活？
二、如果确定了要学的软件，那具体应该如何入手？
这个问题不得不提到，软件“个性”的问题，说白了就是套路，学习任何的东西都有套路，也就是我们所谓的方法，学习某个专业技能的方法，其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的，作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。可是我们中国的大学教育你们都懂的，所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着：熟练掌握办公软件。秦老师有一段时间也兼职过几天的面试官，我常问求职者的一个问题，如果文件夹内十个Excel工作簿，如何一次性把他们都打开？几乎没有能解答出来？因为这就不是一个Office问题！你知道不知道？方法很简单，选中这十个工作簿，敲回车就好了。
又跑题了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想学Office，能用来上班？到底应该怎么办？干货终于来了。
Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。
下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！
大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。
(Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)
所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。
Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人（IB用）。
在秦老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。也许这就是秦老师培训课程的受到大家欢迎之处，因为积累知道大家的“痛点”在哪里！帮助大家减少学习Office的弯路。
总结一下，Excel是个多面手，缺哪儿补哪儿，“体系”比较平等，技巧之间的联动性相对Word较少，但功能技巧之间的搭配也很重要，比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等，甚至能够放入某个工作场景里，否则大家会有一问题？我干嘛要学这个技巧？这个技巧和我有关系吗？
最后要说明一下的是，Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展，比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取，比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析，这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习，让Excel成为你工作的IB（installB ）利器。
PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。
秦老师培训教程的优势在于，利用良好的“性价比”，利用PPT的常规操作就可以将PPT制作得比较专业，满足职场的中等演示需求。
这里秦老师给大家的学习经验是，在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。
如果对软件的功能有初步的认识后，可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
比较有意思的是，PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分，就是因为他没有标准，所以可以任意发挥，所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说：“哎呀，主要是我的审美太低，太不会配色，才会那么难看的”。在秦老师看来PPT设计实际是有标准可参考的，在视频里和上课时候把参数告诉大家，所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来，而且效率奇高无比。
所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面，但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备，比PPT做好看更重要。
所以在职场中，秦老师给大家的学习PPT的建议是，用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求，30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。
最后我们聊聊PPT动画部分，这部分如果单独拎出来研究，都可以分成好几个层次，通常的理解，“动画”的一般作用有两个，一个是控制演讲者的演讲流程，二是对复杂图形或流程的分解演示，有助于观众理解其运行方式。如果要高阶，可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”，这个技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在职场的使用几率相对较低，找专业广告公司就能搞定，无需自己学习，通常PPT爱好者可自行研究。
还是那句话PPT这个软件的学习，秦老师推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上，在辅助一部分的图形设计，就可以让自己的工作汇报与众不同。
另外推荐：我要自学网可以进去免费学习
那要看你现在什么水平，如果电脑的一些简单操作会，也会打字那就好办了，学习办公最长用的就是office，你可以下载office2003或office2010.先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源，也可以买office的教学书，如果不是很急着用，最好花段时间学学五笔打字，办公排版 五笔打字速度是最快的。学完office.有兴趣在学学其他的。那就是后话了，有关office不懂的可以想我提问，祝你早日学成
你好，很高兴看到你的提问，让我想起了我之前电脑学习过程。我记得我之前也走了不少弯路，在这里给你点建议，希望可以帮到你。
首先，你可以先练习一下打字，因为打字是学习电脑最基本的，打字的过程就是熟悉键盘的过程，推荐你是用金山打字这个软件练习，我之前也是通过这个软件循序渐进地练习的，效果还不错。（记得每天坚持练习半个小时以上哦！）
其次，等你练了一个月的打字之后，就可以进入简单的办公软件学习了。对于初学者来说，最好是有人教比较好，建议可以上网找点视频一边看一边跟着学，一开始先学习word，然后excel，最后ppt，一步一步来，不要着急。或者你可以选择一些课程学习，例如在腾讯课堂报名一下付费课程学习，价格不贵那种，好处是能够比较系统地学习，而且不懂的还可以问老师。
以上就是我的个人建议，希望能够对你有所帮助，让你少走弯路吧！记得，最重要的是坚持哦！（如果你觉得有帮助的话，记得采纳一下我的回答哦，谢谢你！）
1. 勤学，搜集学习资料，认真逐步学习；
2. 多问，有不懂不会的就即使在百度知道发帖询问，以便即使能够答疑解惑，积累经验；
3. 多练，多做练习，不做练习学到的知识不牢固，容易忘，多回答别人的问题，仅凭自己很难遇到各种纷繁复杂的问题，所以很难积累更多经验知识，只有通过多做题，才能丰富知识，遇到不会的问题主动去搜集资料，获取正确答案，在百度知道也能在别人的回答中汲取经验。
先从硬件到软件,先了解每个硬件的功能,它是如何运转的,然后自己组装会不会,其次再学系统,有这些硬件之后,我们会给电脑装不同的系统,比如:Windows,Linux什么的,当下最流行的就是Windows了,然后给系统配置网络,如果不搞网络这块,只要做到会配置就行了,不用去学什么以太网这些,略过网络,接下来就是软件,较常用的办公软件就是office,里面有word,excel,ppt这些,主要是word和excel,word练习一下自己写一些简历,超链接,图片,表格,差不多就熟了,excel自己练练函数,把菜单里面每个东西都点一遍,差不多十分钟上手,等熟练了可以练习写宏
你好，很高兴看到你的提问，让我想起了我之前电脑学习过程。我记得我之前也走了不少弯路，在这里给你点建议，希望可以帮到你。
1、熟悉键盘进行指法训练
可以下个练习打字的软件，学习几周时间就差不多 了，重在多练习
2、学习常用的办公软件
office里基本都有了，word，excel，ppt（按照先后顺序进行学习），网上有很多教程，可以找一个照着学习。
3、学习教专业的软件
比如photoshop等
做文员的基本电脑操作应该学什么
文员要掌握学习以下技能如下：
1、打字
要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出，整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。
2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件，现在办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。
学习时大量练习公司正在应用的实例、文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
另外要外加一个PDF格式的文件管理，公司的外来文件多半都是PDF格式的，要查看，要转换都需要学习PFD文件处理软件。
3、会使用邮箱
要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，公司用的邮箱管理软件有两种：一种是办公系统自带的Outlook，另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。
4、学会使用网络
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，领导和管理要的是做事效率，不会在意做事方法，资料是怎么做成的，所以合理利用网络资源也是一种能能力。
做文员的要求
大部分公司都是需要大专以上学历的，而且对文员也是有一些基本的要求的，最基础的就是办公的想软件一定要会，特别的表格，有些公司文员是比较好的，但是要求的也会更加的多，比如要求英语达到几级，能不能正常的交流，会不会使用作图的软件。
无论是什么公司，文员的工作都是比较繁琐和复杂的，因为要负责的内容比较多，而且经常要辅助其他的部门做一些事情。
所以每天的工作任务也不小的，但是大部分文员的工作都是不累的，这也是很多女生选择文员的一个重要原因，做文员一定仔细，很多报表都是文员负责的，所以一定不要弄错数据。
做文员需要学会哪些办公软件
要区分是哪个部门的文员，普通的excel、word一定要会，并且稍精通排版、打印等，powerpoint最好要会基本的操作，其他软件就要针对部门需要了。比如：工程文员需要学photoshop等。
Office办公软件，版本从2016到2021都有mac/win，无解压资源，免费完整版的安装教程：1、首先，打开下载盘 的 microsoft_office_201及_installer.pkg安装程序，然后打开并运行安装向导，如下图所示，然后进入下一步https://pan.baidu.com/s/13LyV_ZE2L7lEhwVaSzBMdA
2、其次，完成上述步骤后，单击继续以同意许可协议。弹出的窗口将询问是否同意许可协议，单击“同意”按钮，如下图所示，然后进入下一步。
3、接着，完成上述步骤后，选择安装位置。如果不想更改，则可以默认继续。如果要更改安装位置，请单击“更改安装位置”按钮，如下图所示，然后进入下一步。
4、将弹出安全验证。输入计算机密码，然后单击“安装软件”按钮，如下图所示，然后进入下一步。
5、接着，完成上述步骤后，将进入安装环节，等待绿色进度条完成并安装完毕，如下图所示，然后进入下一步。
6、然后，完成上述步骤后，将弹出安装成功的提示。单击下面的“关闭”按钮以完成安装，如下图所示，然后进入下一步。
7、随后，完成上述步骤后，打开应用程序，就可以看到已安装的office办公软件了，如下图所示，然后进入下一步。
8、最后，完成上述步骤后，双击打开，就可以开始使用了，如下图所示。这样，问题就解决了。
Microsoft office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Macos 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint，outlook等
想做文员要懂电脑的基本知识与办公软件word、excel、powerpoint。还要会发邮件、打印、扫描、复制等等实操。
第一次做文员不会办公软件怎么办？
不断学习，提升自己。
入门的办公软件需要学习，现在网络上很多教程，可以去找找看看学习一下，基础性的很容易学，不需要太多的文化，这也算是文员的敲门砖。
当工作之后，还要学习办公室里的其他技能，如打印机的使用，办公工具的使用，还有很多制度流程，都要在工作中不断提升自我。要抱着学习和心态去工作，在工作之余也要学习，再不断的学习中，你的工作才能顺利开展。
文员需要学这些办公软件：
1、word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成。
2、excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据。
3、PowerPoint
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解。
学文员先学什么电脑课程
Ⅰ 我想自学文员，单从电脑方面学，应该学什么开始
学文员，当然是先学打字，然后学习office系列的办公自动化软件，这些很容易。可以买本书边看边学。
Ⅱ 做个普通文员 要学习电脑哪些知识
在家完全可以自学，网上有文员的培训教程，是崔冰讲的一共12讲，办公室文员一般都要比较熟练掌握WORD和EXCEL，并且每分钟打字速度最好要在60字以上，我应聘的是百货公司的文员，这是最基本的，必须要掌握的，甚至还要会CAD制图，所以好好学学CAD吧，不难的，很好学，WORD和EXCEL都是一些最基本的办公软件，我是学工科的前几天去应聘文员，面试通过了现在就等复试了，像你所说的性格孤僻不合群完全没担心的必要，因为人步入社会，无论他做什么行业性格都是要发生改变的，孤僻也是相对的，遇到自己心仪的人或有共同爱好的人必然就会夸夸其谈打开话匣子了，再说有的说文员要搞接待处理好人际关系那是小公司和家族企业一般不正规，为了节省开支那接待，打杂都要你来干，所以你可能担心性格内向有点办不好，但是你去大公司一般不会出现这个 分工很明确，该干什么就干什么，文员本来就是要坐办公室处理公务的，性格应该内向，我就搞不懂了你还担心什么？
Ⅲ 想要做文员应该要学电脑的什么
文员，可要懂电脑，打字速度快，查资料快，会用传真、复印、打印机，这是办公室必须有的东西。OFFICES办公软件需会用
Ⅳ 学文员先学什么电脑课程
计算机操作基础是必学的，其次是word，excel，ppt等基本的办公软件一定要学好
Ⅳ 做文员一般都要学什么电脑程序
招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可！ 关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。 再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。 建议你先多了解下文员的工作是做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假，一般正规的面试官将会刨根问底，以免你露出破绽。 关于文员工作内容。 学会办公自动化那些的，like office之类呢，文员学会用那些打印机、传真机这些，打电话要注意说话艺术，这是我深刻体会的，呵呵，还有做什么事情都要仔细认真，就算是很简单的小事情，我一般就是做做表格，统计数据，打打电话，还有发传真，然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点，好好请教其他同事，不会的就问，不好意思问就多找找资料，反正文员不一定要多大的本事，但是仔细认真是必不可少呢
Ⅵ 一个普通文员要学的电脑基本课程是什么
作为一位普通的文员需要掌握的技巧如下： 1、打字速度要快 2、对键盘的一些快回捷键需要了解答 3、基本的word、excel、操作需要学会 4、电脑里的文件存储、盘符需要大致了解 课程方面可能就是：word、excel、基础教程；打字教程等。
Ⅶ 做文员的基本电脑操作应该学什么
文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。
文员其他的职业要求：
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
(7)学文员先学什么电脑课程扩展阅读：
1、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。
2、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。
3、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。
文员要学什么软件
问题一：做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件？ 办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心、勤奋就没问题了。我也是办公室行政，有什么不懂的可以问我。
问题二：文员需要熟练掌握哪些办公软件啊？ 建议做到如下几点：
一、会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多，当然了，越快越好。
二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作，以学习WINDOWS XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 7系统的，学了WINXP也能应付WIN7的使用。
三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。
四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。
五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
六、这第6点说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习低版本而不学习高版本的，这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低，且升级为高版本的，成本也高，这是工厂企业所不愿意支持的成本，所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件，且低版本也能应付企业的使用要求，还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了低版本的，到了高版本上使用也能得心应手。
七、这第7点是个建议，个人认为是个很中肯的建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
问题三：做文员一般都要学什么电脑程序？ 5分 招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可！
关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。
再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。
建议你先多了解下文员的工作是做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假，一般正规的面试官将会刨根问底，以免你露出破绽。
关于文员工作内容。
学会办公自动化那些的，like office之类呢，文员学会用那些打印机、传真机这些，打电话要注意说话艺术，这是我深刻体会的，呵呵，还有做什么事情都要仔细认真，就算是很简单的小事情，我一般就是做做表格，统计数据，打打电话，还有发传真，然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点，好好请教其他同事，不会的就问，不好意思问就多找找资料，反正文员不一定要多大的本事，但是仔细认真是必不可少呢
问题四：要做一个文员 需要学会哪些软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。比较常用的有文字处理（WORD），表格制作（EXCEL），幻灯片制作（POWERPOINT）。
以下是OFFICE2010下载地址：pan.baidu/...187118（含激活工具）
问题五：做文员要先学什么专业 做文员要先学会基本的办公软件操作,然后在工作中热情主动,虚心向他人学习。这样就比较容易成长了。做人力资源部文员，工程部文员，市场部文员都不错的，可以学到很多东西。
问题六：学做文员需要在电脑上下载什么软件， 基本的办公软件word ex ppt
问题七：我今年26岁，我要做文员要学习哪些软件？好学吗 5分 首先要熟悉基本的就是：word文档 Excel表格的熟练运用，另外就是复印一些简单易懂，更高深的只有在实践中寻找经验。个人建议……
问题八：想学习文员怎么学，要学习哪些软件？家里没电脑 10分 文员会处理个文档和表格就可以了 也就是word和excel 然后会上网搜个资料 其它无所谓
学这个其实很简单 要是在我身边 我最多半天教会 你自己的话可以找个会的人带一带去 最多也就一两次就可以简单处理了
问题九：自学文员都需要学会什么软件，有哪里有免费教程吗？ 文员一般要懂得office，并且熟练应用，然后要会写各类行政文书，比如通知，通告等！这都是最基础的！
问题十：文员都需要会哪些办公软件啊 word、excel、ppt必会，另外pdf也要懂些（给你介绍个好用的软件 adobe acrobat），ps基本的操作也要会用，特别是可以复制领导的签字到一些不重要的文件上
刚做文员什么也不会希望得到办公软件的详细学习方法及应该掌握哪些？
去书店买两本WORD,EXCEL及电脑常用知识书看看就行了
Excel35招必学秘技 你可以看看
一、建立分类下拉列表填充项 -
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 -
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 -
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 -
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… -
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 -
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 -
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 -
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 -
二、建立“常用文档”新菜单 -
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 -
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 -
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 -
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 -
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 -
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 -
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 -
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 -
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 -
三、让不同类型数据用不同颜色显示 -
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 -
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 -
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 -
3.设置完成后，按下“确定”按钮。 -
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 -
四、制作“专业符号”工具栏 -
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 -
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 -
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 -
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 -
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 -
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 -
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 -
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 -
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 -
五、用“视面管理器”保存多个打印页面 -
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 -
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 -
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 -
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 -
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 -
六、让数据按需排序 -
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 -
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 -
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 -
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七、把数据彻底隐藏起来 -
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 -
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 -
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 -
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 -
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 -
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 -
八、让中、英文输入法智能化地出现 -
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? -
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 -
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 -
九、让“自动更正”输入统一的文本 -
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 -
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 -
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 -
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 -
十、在Excel中自定义函数 -
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： -
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 -
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 -
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： -
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function -
4.关闭窗口，自定义函数完成。 -
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 -
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 -
十一、表头下面衬张图片 -
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? -
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 -
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 -
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 -
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 -
十二、用连字符“&”来合并文本 -
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 -
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 -
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 -
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 -
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 -
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 -
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生成绩条 -
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 -
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 -
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，〃〃，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 -
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 -
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 -
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 -
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 -
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 -
十四、Excel帮你选函数 -
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 -
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 -
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 -
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 -
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 -
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 -
十六、为单元格快速画边框 -
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 -
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。 -
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 -
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 -
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十七、控制特定单元格输入文本的长度 -
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。 -
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 -
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 -
十八、成组填充多张表格的固定单元格 -
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 -
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 -
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 -
十九、改变文本的大小写 -
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 -
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 -
二十、提取字符串中的特定字符 -
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。 -
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。 -
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二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th〃,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。 -
二十二、用特殊符号补齐位数 -
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。 -
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(〃#〃,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))”，一定能满足你的要求。 -
二十三、创建文本直方图 -
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 -
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下： -
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。 -
二十四、计算单元格中的总字数 -
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙： -
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃))+1)” -
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。 -
二十五、关于欧元的转换 -
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。 -
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。 -
一个普通文员要学的电脑基本课程是什么？
作为一位普通的文员需要掌握的技巧如下：
1、打字速度要快
2、对键盘的一些快捷键需要了解
3、基本的word、excel、操作需要学会
4、电脑里的文件存储、盘符需要大致了解
课程方面可能就是：word、excel、基础教程；打字教程等。
办公室文员一般都要比较熟练掌握WORD和EXCEL，并且每分钟打字速度最好要在60字以上，这是最基本的，必须要掌握的，甚至还要会CAD制图，，WORD和EXCEL都是一些最基本的办公软件。
熟悉办公软件，一般的图片处理技术
办公软件就可以了。
如果想从事文员岗位，需要具备哪些基本电脑知识呢？文员作为公司办公室从业人员，必需需要掌握哪些基本的电脑知识呢？总结下做文员基本电脑知识要具备哪些！
一般公司的电脑文员必备的基本知识有：
1、电脑的基本操作，懂正确的开关机、熟练windows系统操作、上网、常用的几种聊天工具、招聘网站求职发布与管理等；
2、办公软件的熟练使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；外贸行要业要用outlook工具。
3、还有一些常用的办公设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。
4、懂得思与想，知道什么该做，什么不该做；工作要认真负责。
如果学习文员培训课程主要内容有：
电脑操作：基础知识，拼音输入法；中文Windows7基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。
电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，EXCEL电子表格；计算机病毒。
电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WIN7操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全；常用软件的下载与安装；电脑日常故障解决与保养，网络知识等。